Functieomschrijving

In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte administratieve en boekhoudkundige opvolging van onze dossiers. Je ondersteunt de boekhouding en neemt op termijn de verantwoordelijkheid over de volledige boekhouding van een aantal mede-eigendommen.

Taken:

• Het voeren van een dubbele boekhouding voor gebouwen in mede-eigendom
• Het verwerken van de aankoopfacturen
• Het verwerken van de bankverrichtingen (CODA)
• Het opvragen en opvolgen van provisies (werk- en reservekapitaal, bijzondere provisies ed.)
• Het opstellen en opvolgen van rappels en verdere stappen bij wanbetaling
• Het aanmaken en controleren van kostenoverzichten per mede-eigendom en per kavel
• Het genereren en controleren van balansen
• Bespreking met de rekeningcommissaris van de VME
• Het aanmaken van de individuele afrekeningsbrieven per mede-eigenaar
• De voorbereiding van de boekhoudkundige kant van de algemene vergadering (samen met syndicus)
• Het beantwoorden van vragen van mede-eigenaars
• Het onderhouden van contacten met leveranciers
• Diverse administratieve taken

Vereisten

• Je hebt een opleiding in een administratieve of boekhoudkundige richting, en/of relevante ervaring
• Ervaring in de syndicussector is een pluspunt
• Je werkt graag in een klein team
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Je hebt interesse in vastgoed en mede-eigendommen

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

• Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Doelgericht handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Nederlands

Wij bieden

• Een vast contract van minstens 32 uur per week (uren bespreekbaar)
• Een gevarieerde job in een klein, dynamisch team
• Mogelijkheid tot snelle opstart
• Een verloning in functie van je opleiding en ervaring

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure