Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Jouw gedrevenheid en enthousiasme zijn jouw handelsmerk. Je bent communicatief & sociaal vaardig en jouw positieve aanpak tovert spontaan een glimlach op het gezicht van onze klanten en bezoekers. Je hebt geen 9to5 mentaliteit en regelmatig wisselende taken zie je als een uitdaging.

Is dit jou op het lijf geschreven ? Dan kunnen deze taken deel uitmaken van je volgende job:

  • Onthaal en verwelkoming van bezoekers.
  • Telefonisch onthaal verzorgen.
  • Administratieve en ondersteunende taken voor boekhouding en/of andere afdelingen.
  • Beheer kantoorbenodigdheden.
  • Praktische aansturing en opvolging van de schoonmaakhulp.
  • Post ontvangen en verdelen.
  • Praktische organisatie dienstreizen.

Vereisten

  • Geen specifiek opleidingsniveau vereist.
  • Wel een administratieve opleiding genoten of een voldoende ruime ervaring in een administratieve functie.
  • Perfecte kennis Nederlands en een goede kennis Engels (Frans is een pluspunt).
  • Een goede praktische kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • Bestellingen plaatsen
      Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Kopieerwerk verrichten
      Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Doelgericht handelen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
    • Frans
      Nederlands
      Engels

    Wij bieden

    • Een dynamische en afwisselende functie binnen en groeiend bedrijf.
    • Een voltijdse job (38u/w.) met een contract van onbepaalde duur.
    • Dagwerk
    • Een competitief salarispakket, aangepast aan jouw kennis en ervaring.
    • Een familiale en open werksfeer waarin je alle kansen krijgt om jezelf te ontplooien.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          C

          Administratieve Duizendpoot

          COCCINELLE

          Bekijk deze vacature ook via VDAB