Ga terug

Ga terug

Bij IFIRMA bouwen we elke dag aan een slimmere vastgoedwereld. Als betrouwbare partner van vastgoedprofessionals bieden we een alles-in-één service: van plaatsbeschrijvingen en keuringen tot fotografie, video, energieverslagen en meer. Onze missie? De vastgoedprofessional ontzorgen, zodat zij kunnen focussen op wat écht telt: hun klanten.

We combineren technologie, snelheid en menselijke warmte in alles wat we doen. IFIRMA is geen klassieke speler: we groeien snel, denken anders en leggen de lat bewust hoog. Met een team van geëngageerde collega’s verspreid over heel Vlaanderen, maken we van klantentevredenheid een topsport.

Bij ons werk je in een omgeving die inzet op persoonlijke groei, ownership en plezier. We geloven in transparantie, wederzijds vertrouwen en elke dag een beetje beter doen.

Klaar om impact te maken? Welkom bij IFIRMA

Als Planner bij IFIRMA ben jij de onmisbare motor achter onze dagelijkse field-operaties. Jij zorgt ervoor dat onze experts, fotografen en inspecteurs efficiënt de baan op gaan en dat onze klanten telkens weer een topservice ervaren. Met jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving. In deze rol vorm jij de cruciale schakel tussen de vastgoedprofessional, de field-teams en onze interne organisatie.

Wat ga je doen?

  • Plannen & Organiseren
    • Je puzzelt dagelijks de meest efficiënte routes en planningen uit voor onze field-experts.
    • Je anticipeert proactief op wijzigingen en lost ad-hoc planningstoppen snel en logisch op.
    • Je bewaakt de deadlines en zorgt dat de capaciteit van het team optimaal benut wordt.
  • Klantenservice & Communicatie
    • Je bent het centrale aanspreekpunt voor makelaars en field-experts bij vragen over de planning.
    • Je staat klanten vriendelijk en professioneel te woord, zowel in het Nederlands, Frans als Engels.
    • Je stemt afspraken nauwkeurig af en zorgt voor een vlekkeloze informatiedoorstroom.
  • Impact op de organisatie
    • Dankzij jouw organisatorische skills maximaliseren we onze efficiëntie, verhogen we de klantentevredenheid en dragen we direct bij aan de snelle groei van IFIRMA
  • Je hebt een natuurlijk talent voor plannen, organiseren en het bewaren van het overzicht.
  • Je bent communicatief ijzersterk en blinkt uit in klantvriendelijkheid.
  • Je bent punctueel, stressbestendig en denkt altijd in oplossingen in plaats van problemen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Spreek je ook een woordje Frans en Engels dan is dit een sterke troef.
  • Je toont ownership, bent administratief nauwkeurig en schakelt snel tussen verschillende computertaken.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Behandelt: Binnenkomende oproepen (consumentendienst, opnemen van bestellingen, bijstand en hulp aan klanten, ...)
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
  • Frans
    Engels
    Nederlands
  • Een voltijds contract binnen een snelgroeiend en ambitieus bedrijf.
  • Een competitief loonpakket dat aansluit bij jouw ervaring en expertise.
  • De beste tools om je werk te doen, inclusief een MacBook, smartphone en een modern CRM-systeem.
  • Alle ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en het opnemen van ownership.
  • Een dynamisch, warm en gedreven team waar successen samen worden gevierd.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Medewerker Backoffice Planningsdienst

        iFIRMA

        Bekijk deze vacature ook via VDAB