Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Word jij onze administratieve duizendpoot met feeling voor cijfers?

Door onze sterke groei zijn we bij Woarm op zoek naar een administratieve topper die houdt van afwisseling, structuur én een vleugje boekhouding.

Wat ga je doen?

Geen dag is dezelfde – en dat is net wat deze job zo leuk maakt.

Office management

  • Je houdt onze dossiers netjes en up-to-date zodat iedereen perfect kan werken
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (mail & telefoon)
  • Je bewaakt de planning en zorgt dat alles vlot blijft draaien

Dienst na verkoop

  • Je volgt alles op na installatie (premiedossiers, administratie, …)
  • Je plant opleveringen in en zorgt voor een vlotte afronding
  • Je verwerkt klantreviews en helpt mee bouwen aan onze reputatie

Meer info op volgende link :

https://youtu.be/KTRTPxnRuO8

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in administratie of boekhouding
  • Je werkt zelfstandig en denkt proactief mee
  • Je bent klantvriendelijk, gestructureerd en nauwkeurig
  • Je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen verschillende taken
  • Transparantie, integriteit en oplossingsgericht werken zijn voor jou vanzelfsprekend
  • Excel en MS Office? Daar draai jij je hand niet voor om

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
      Personeelsdossiers administratief opvolgen
    • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Doelgericht handelen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Een standpunt innemen en actie ondernemen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    • Nederlands

    Wij bieden

    • Wat mag je verwachten?

      • Een afwisselende job dichtbij huis in een snelgroeiend bedrijf
      • Actief in de toekomst: hernieuwbare energie & warmtepompen
      • Een jong en enthousiast team van een 20-tal collega’s
      • Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen
      • Een aantrekkelijk loonpakket volgens de bouwsector, afgestemd op jouw ervaring

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          W

          Administratieve duizendpoot

          WOARM Warmtepomptechnieken

          Bekijk deze vacature ook via VDAB