Ga terug

Ga terug

- Het verwerken van de werkfiches tot facturen

- Betalingen uitvoeren en inkomende betalingen opvolgen

- Inkomende online orders verwerken en bestellingen plaatsen bij de leveranciers

- Marktconforme prijzen vergelijken, leveranciers bellen/mailen

- Inkomende facturen controleren adhv leveringsbons

- Ingeven maandelijkse aan- en verkoopfacturen mbt btw aangifte

-Een eerste relevante administratieve ervaring is een must, bij voorkeur in een KMO-omgeving. Daarnaast verwachten we ook enige affiniteit, kennis en/of achtergrond in de agro- en/of machinewereld.
-Je bent nauwkeurig, gestructureerd & ordelijk.
-Je weet vlot je prioriteiten te stellen en kan efficiënt je taken afwerken. Je weet perfect hoe je zelf je dagen en taken moet organiseren en structureren.
-Je bent sociaal, werkt efficiënt en bent resultaatgericht. Sociaal contact schrikt je niet af en haalt je ook niet uit je concentratie.
-Je bent een organisatorisch talent, weet prioriteiten te bepalen en kan veelzijdige taken verwerken.
-Het spreekt voor zich dat je perfect Nederlands spreekt/schrijft & vlot overweg kan met (online) MS Office-toepassingen.

Meest courant: Word, Excel, Powerpoint en Sharepoint.

-Nieuwe software programma’s leren kennen, schrikt je niet af.
-Basiskennis van de Franse & Engelse taal is een must.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    E-mails behandelen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Bestellingen plaatsen
    Kopieerwerk verrichten
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Nederlands
    Engels
    Frans

Je komt terecht in een groeiende KMO met 4 gedreven vakmensen , waarbij je hoofdzakelijk administratieve ondersteuning zal bieden.
Je kan rekenen op een professionele ondersteuning
Je krijgt een aangename werkplek.
Je staat er nooit alleen voor, er zijn altijd mensen rondom je die je bijstaan met raad en daad.
Je krijgt een motiverend loonpakket.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Administratief bediende (parttime)

        AgriSmachinery

        Bekijk deze vacature ook via VDAB