Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Word jij als Civil / Structural Work Coordinator de organisatorische spilfiguur die complexe civiele onderhoudsplannen omzet in een vlekkeloze, veilige en efficiënte uitvoering op het terrein?

Waar de Asset Management Engineer de langetermijnstrategie en technische analyses opstelt, pak jij het stuur over voor de praktische werkvoorbereiding, planning en administratieve borging. In deze data-gestuurde rol versterk je het assetmanagementteam binnen een hoogtechnologische industriële omgeving in Hoboken. Je vertaalt plannen en inspectieresultaten naar heldere werkpakketen en concrete opdrachten voor externe aannemers en leveranciers. Met jouw nauwkeurige datadiscipline beheer je werkorders in EAM-systemen, bereid je veiligheidsinstructies en vergunningen voor, en zie je erop toe dat inspecties en onderhoudswerkzaamheden zonder vertraging en conform alle kwaliteits- en veiligheidseisen kunnen doorgaan.

Wat krijg jij hiervoor in de plaats?

  • Langetermijnproject: Een uitdagende rol op project- of consultancybasis voor de lange termijn met jaarlijkse verlengingen (voorspelde start rond september 2026 / begin 2027).
  • Cruciale spilfunctie: Jij bent de onmisbare link tussen de Asset Management Engineers, inspecteurs, operationele teams en externe contractoren.
  • Hoge mate van eigenaarschap: Veel verantwoordelijkheid in het structureren van data, het beheren van documentatie in DMS/EAM en het stroomlijnen van de operationele voorbereiding.
  • Dynamische industriële site: Werken in een veelzijdige en uitdagende site-omgeving in Hoboken waar veiligheid en datakwaliteit centraal staan.

Wat ga jij allemaal doen?

  • Werkpakketen & opdrachten voorbereiden: Je vertaalt concrete onderhouds- en herstelmaatregelen naar duidelijke, praktisch uitvoerbare opdrachten voor leveranciers en aannemers.
  • Planning & offertes beheren: Je vraagt offertes op, beoordeelt de haalbaarheid en stemt de planning van civiele werkzaamheden af met de productie- en onderhoudsteams.
  • Veiligheid & vergunningen regelen: Je bereidt inspecties en werkzaamheden inhoudelijk voor, inclusief werkvergunningen, veiligheidsinstructies, risicoanalyses en toegang tot de locaties.
  • EAM & databeheer borgen: Je registreert en bewaakt werkorders zorgvuldig in EAM-systemen, verwerkt inspectierapporten en houdt assetdossiers in het DMS actueel en traceerbaar.
  • Aannemers coördineren & opvolgen: Je begeleidt externe partijen tijdens de uitvoering, bewaakt de voortgang op de werkvloer en verzamelt uitvoeringsdata voor verdere analyses door de engineer.
  • Oplevering & overdracht ondersteunen: Je controleert de administratieve en technische afronding van werkzaamheden voor een vlekkeloze oplevering.

Vereisten

Welke troeven breng jij mee?

  • Opleiding & Ervaring: Een Bachelordiploma Bouwkunde / Civil Engineering (of gelijkwaardig door ervaring) en minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in civiele werkvoorbereiding, onderhoudscoördinatie of inspectiebeheer.
  • Werkvoorbereiding & Systemen: Aantoonbare ervaring met werkorderbeheer (EAM-systemen), documentbeheer (DMS-platformen), planning en het opstellen van technische werkinstructies.
  • Veiligheid & Praktijk: Grondige praktijkkennis van veiligheidsvoorschriften, risico-instructies, werkvergunningen en uitvoeringsbeperkingen binnen een industriële context.
  • Datadiscipline & Nauwkeurigheid: Een uitgesproken oog voor detail en een gestructureerde aanpak in data-gestuurd kantoorwerk en documentatiebeheer.
  • Competenties: Een daadkrachtige, assertieve en communicatief sterke organisator die het overzicht behoudt, proactief informatiegaten opzoekt en stakeholders vlot verbindt.
  • Talenkennis: Een uitstekende, vloeiende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Bouw en hout Professionele bachelor: Bouw

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Oplossingen voor constructies, installaties of inrichtingen bepalen op basis van het bestek
    De haalbaarheid en de kost van het project bestuderen
    Het productiedossier (productiegamma, technische fiches, ...) uitwerken en productieorders opstellen
    De hoeveelheid materialen en het aantal werkuren voor het project inschatten
    Fabricage-, goedkeurings- of installatiedocumenten opstellen (assortimenten, procedures, bestekken, ...)
    De conformiteit van de uitvoering controleren
    Functionele, fysische, afmetings-, structurele of geometrische vereisten voor onderdelen, producten, ... bepalen en berekenen
    De activiteiten van een team coördineren
    Onderhandelen over contractvoorwaarden
    Technische gegevens, foto's, juridische elementen, ... verzamelen voor de realisatie van de plannen
    De geleverde diensten of producten controleren
    Het bouwdossier analyseren (architectendossier, plannen, bestek, aanbesteding, ...)
    Onderdelen van fabricage analyseren
    Leveranciers of dienstverleners selecteren
    De processen, middelen en technische procedures bepalen
    De eenheidskost van elke uitvoeringsfase berekenen en de prijsraming voor de globale uitvoering van het project opmaken
    Productieprocedés, productie- en controlemiddelen, handelwijzen analyseren en bepalen
    Technische en financiële oplossingen voorstellen
    Schema's, detailtekeningen en plannen van de projecten, installaties en inrichtingen opstellen of aanpassen volgens de normen...
    Informatie- en opvolgdocumenten samenstellen en actualiseren (stuklijsten, technische documentatie, ...)
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelgericht handelen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

Je komt terecht in een groeiende organisatie met bijzondere focus op de opleiding, ondersteuning en begeleiding van onze medewerkers tot next level (project)managers en engineers. Je kan rekenen op een goede sfeer tussen collega's, zoals je zal merken op onze team events, in onze sportnetwerken en bij onze kennisavonden met boeiende sprekers.

Payroll
Contract

  • vast contract van onbepaalde duur
  • dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie)
  • brutomaandloon van €3900 - €5100
  • 20 vakantiedagen in 38-urenweek of 32 vakantiedagen in 40-urenweek

Voordelen

  • GSM en GSM abonnement
  • hospitalisatieverzekering van AG Insurance
  • zorgverzekering
  • groepsverzekering
  • maaltijdcheques van 8€ per dag
  • ecocheques van 250€ per jaar
  • internetvergoeding
  • PC-vergoeding
  • jaarlijks opleidingsbudget van €3.000 voor 3 volledige dagen

Mobiliteit

  • fietslease
  • bedrijfswagen met laadkaart of mobiliteitsbudget
  • tegemoetkoming installatie laadpaal thuis
  • garage en carwash vergoeding

Freelance
Contract

  • zelfstandige samenwerking
  • ruime opzegtermijn
  • competitief uurtarief / dagtarief
  • elke tariefverhoging wordt 1:1 doorgerekend
  • uurtarief van €65 - €90 (excl. BTW)

Opleiding

  • kostenloos deelnemen aan onze avondopleiding Project Management die voorbereid op een internationaal erkende certificatie als Project Manager

Betalingstermijn

  • stipte betaling van je factuur 30 dagen na ontvangst
  • betaling van je factuur ongeacht of onze klant al betaald heeft

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        N

        Civil/Structural Asset Management Coördinator - Medior

        NEWPOINT PROFESSIONALS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB