Functieomschrijving

Als administratief medewerker van de personeelsdienst ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de lonen, vergoedingen, maaltijdcheques, ziektes en arbeidsongevallen, alsook het opvolgen van het tijdsregistratiesysteem. Daarnaast sta je mee in voor het publiceren van vacatures, het opvolgen van sollicitaties en selectieprocedures. Je geeft administratieve ondersteuning aan de consulenten personeel en de teamverantwoordelijke personeelsdienst.

Vereisten

· Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

· Je hebt een grondige kennis van office-toepassingen

· Je hebt kennis inzake arbeidsreglementering

Must-have

• Middelbare school (A2)
• TSO 3de graad Secretariaat - Talen

Nice-to-have

• Loonstrookjes controleren

  Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

  Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

  Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)

  Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten

  Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

  De wettelijke aangifte indienen

  Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Doelgericht handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Nederlands

Wij bieden

· Vast contract van onbepaalde duur

· Brutoloon tussen 1968.07€ en 2300,57€

· Maaltijdcheques t.w.v. 8 euro

· Ecocheques

· Woon-werkverkeer: fietsvergoeding van 0,23€/km en mogelijkheid tot fietsleasing

· Vakantiegeld in mei

· Eindejaarstoelage

· 35 verlofdagen en 14 feestdagen

· Gratis hospitalisatieverzekering

· Tweede pensioenpijler

· Opleidingsmogelijkheden

· Jaarlijkse activiteiten: nieuwjaarsreceptie, sportdag, afterwork enz.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure