Als HR Payroll Specialist speel je een sleutelrol binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat onze payrollprocessen correct verlopen, medewerkers vlot geholpen worden en HR-administratie tot in de puntjes georganiseerd is. Dankzij jouw kritische blik en proactieve aanpak draag je bovendien actief bij aan de verdere optimalisatie van onze processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & sociale wetgeving:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en controle van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx) en werkt hiervoor met Eblox
• Je volgt wijzingen in sociale wetgeving nauwgezet op en vertaalt deze correct naar de praktijk
• Je stelt HR- en payrollrapportages op en zorgt voor een correcte analyse en opvolging van personeelsdata, cijfers en KPI’s.
• Je ondersteunt management en HR bij rapporteringen rond payroll, afwezigheden, personeelskosten en andere HR-gerelateerde data.

Administratie & contractbeheer:

• Je beheert de volledige administratieve flow van in- en uitdiensttredingen en zorgt ervoor dat alle HR-documentatie up-to-date en juridisch correct is
• Je volgt de tijdsregristratie nauwgezet op en zorgt voor een correcte verwerking van afwezigheden, prestaties en personeelsgegevens
• Je staat in voor het opmaken en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten
• Je houdt hr-policies en administratieve documenten up-to-date en zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast

Benefits & wagenpark:

• Je staat in voor het dagelijks beheer van het wagenpark, waaronder:

• Car checks en administratieve opvolging
• Afhandeling van boete- en schadegevallen
• Beheer van tank- en EV-kaarten
• Opvolging van leasecontracten

• Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van diverse extralegale voordelen, zoals:

• Verzekeringen
• GSM-abonnementen
• Cafetariaplan
• Andere employee benefits en administratieve opvolging hiervan

Aanspreekpunt personeel:

• Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen rond payroll, administratie en HR-processen. Dankzij jouw heldere communicatie en mensgerichte aanpak bied je steeds een professionele en efficiënte ondersteuning