Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratieve duizendpoot ben je de spil in ons kantoor. Je ondersteunt het management en verzorgt algemene administratie: onthaal, briefwisseling en telefonie. Je beheert vergaderzalen en bestelt kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je marketing bij corporate events, beurzen (trade shows) en verzorg je de business travel.

Vereisten

· Je bezit min. een Bachelor diploma bij voorkeur in Office Management, Business & Languages,….

· Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt jouw collega’s waar nodig. Je kan autonoom werken, maar tegelijkertijd ben je een echte teamplayer.

· Je bent heel communicatief, sociaal en service-minded met grote zin voor diplomatie en discretie.

· Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels

· Je bent een administratieve duizendpoot die werkt met MS Office e.a. Kennis van het Adobe Creative Cloud pakket (Indesign, Illustrator, Photoshop) is een plus.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Professionele bachelor: Communicatie Professionele bachelor: Administratie

Nice-to-have

  • Bestellingen plaatsen
    E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

Contract van onbepaalde duur.

Naast een competitief salaris en extralegale voordelen bieden wij je een gevarieerde en bruisende job. Dit alles in een motiverende en filevrije werkomgeving in een vooruitstrevend bedrijf met een gedreven familiale aandeelhouder.

Je maakt deel uit van een no-nonsense team met ondernemersspirit en waar volop ruimte is voor initiatief en eigen inbreng.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        P

        Junior management assistent

        PROVIRON FUNCTIONAL CHEMICALS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB