Functieomschrijving

Wil je mee het verschil maken in één van de grootste havens ter wereld? Wij zijn op zoek naar een HR Procesanalist voor onze havendienst. Je duikt in onze processen, analyseert hoe we vandaag werken en helpt mee om onze dienstverlening slimmer, duidelijker en toekomstgericht te maken. Zo draag je rechtstreeks bij aan een vlotte én innovatieve havenwerking.

Jouw takenpakket

• Bestaande processen binnen de Havendienst in kaart brengen via observaties, gesprekken en praktijkanalyses.
• Het analyseren van hoe processen vandaag verlopen, met een scherp oog voor knelpunten en inefficiënties.
• Processen omzetten in duidelijke, gestructureerde documentatie zoals stappenplannen en procesflows.
• Met een kritische blik naar huidige werkwijzen kijken en constructieve vragen stellen zoals: “Waarom gebeurt dit zo?” en “Kan het eenvoudiger of efficiënter?”.
• Je identificeert verbeterkansen en stemt deze af met de betrokken coördinator en de projectmanager.
• Je bent de key‑player in verschillende projecten rond procesoptimalisatie en digitale ontsluiting, waaronder het grote migratieproject van Forms naar Apex. Dit alles opdat zowel onze leden als de havenarbeiders op de best mogelijke wijze worden geserviced.
• In deze rol werk je intensief samen met de projectmanager van de Havendienst en onze IT‑collega’s. Je bent daarnaast een waardevolle sparringpartner voor de senior manager Haven.

Vereisten

• Je bent leergierig en wil processen eerst echt begrijpen door gericht te analyseren én kritische vragen te stellen.
• Je hebt ervaring met het werken aan én het verbeteren van HR-processen.
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring binnen een operationele HR‑rol. Ervaring met het herformuleren en/of implementeren van HR-processen is een pluspunt.
• Je werkt gestructureerd en analytisch.
• Je bent communicatief en hebt ervaring met intern stakeholdermanagement.
• Je bent een teamplayer; samenwerking is essentieel in deze rol.
• Werken aan verschillende projecten tegelijk schrikt je niet af.

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Configuraties of architectuur voorstellen, evalueren en keuzes voorstellen die zijn aangepast aan de functionele behoeften

  Functionele behoeften van de onderneming of de klant analyseren

  De noden van de klant analyseren

  Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen

  De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen

  De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen

  De succesfactoren identificeren

  De technische eigenschappen van het product bepalen volgens het lastenboek

  De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen

  Technische oplossingen uitwerken
• Nederlands

Wij bieden

• Een uitdagende en boeiende rol in een groeiende organisatie met impact op de business. Bovendien werk je over afdelingen heen.
• Naast een loon dat met jou meegroeit, krijg je bij ons tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Om je loonpakket volledig op jouw maat af te stemmen hebben we ook een cafetariaplan. Hierin kan je een stuk van je eindejaarspremie en bonus omzetten in andere leuke voordelen.
  We vertellen je hier graag meer over tijdens je sollicitatiegesprek.
• We moedigen je tijdens je loopbaan aan om jezelf verder te ontplooien als persoon én als professional. Je kan verschillende opleidingen en workshops volgen waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
• Bij Cepa ontvangen we je met open armen – nog voor je gestart bent! Je mag rekenen op een uitgebreide onboarding waarbij we je uitstekend begeleiden vanaf dat je je contract ondertekent tot je enkele maanden in dienst bent.
• En de collegialiteit blijft groot! Via CepaConnect zetten we allerlei initiatieven op poten om onze collega’s te verbinden en te zorgen voor hun welzijn.
• Een goeie work-life balance vinden we erg belangrijk. Voor heel wat jobs kunnen we afspraken maken rond thuiswerk, flexibele uren … Meer ontdek je tijdens ons gesprek.

Wens je meer te weten over onze activiteiten, surf gerust naar www.cepa.be.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure