Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant - een internationaal toonaangevend bedrijf in volle groei - zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van de inkomende telefoongesprekken
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer en bestelling van kantoormateriaal
  • bestellingen van lunches
  • vergaderzalen beheren
  • algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u30, met een uur pauze. Je werkt 40u per week en bouwt bovenop het normale verlof 12 adv dagen per jaar op.

Verder kom je terecht in een aangename omgeving waar samenwerking en communicatie centraal staat. Je werkt in een prachtige werkomgeving waar professionalisme centraal staat, maar ook ruimte is voor plezier.

Vereisten

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

  • Zeer goede kennis Nederlands - Frans - Engels
  • Uitermate servicegericht - met de glimlach
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
  • Discreet
  • Dynamische persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) Kandidaturen - HOBU en universitair onderwijs Academisch (gerichte) bachelor (ABA) Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Een boodschap noteren
    Telefonische oproepen aannemen
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonisc
    Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
  • Nederlands
    Frans
    Engels

Wij bieden

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

  • Een netto dagvergoeding
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Een niet-recurrente bonus
  • Een vergoeding voor woon-werkverkeer
  • Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Voltijdse receptionist(e) te 1040 Brussel (Belliard) - 12 ADV-dagen

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB