Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker.

Jouw belangrijkste taken:

  • Je staat in voor de boekhouding: dit houdt in dat je facturen opstelt en ze verstuurt naar onze klanten.
  • Je behandelt de inkomende mails en beantwoordt de telefoons.
  • Je staat de klanten te woord bij al hun vragen rond verhuur van onze artikelen,...

Vereisten

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands: je kan foutloos mails versturen naar onze klanten.
  • Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
  • Je bent klantvriendelijk.

Must-have

    Nice-to-have

    • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
      Bestellingen plaatsen
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      E-mails behandelen
    • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    • Nederlands

    Wij bieden

    • Je krijgt om te beginnen een contract van drie maanden. Dit kan verlengd worden tot maximum een jaar. Na een positieve inwerkperiode krijg je een vast contract aangeboden.
    • Je uren zijn bespreekbaar in overleg met de collega's en de zaakvoerder.
    • Je kan onmiddellijk aan de slag.
    • Je ontvangt maaltijdcheques.
    • We voorzien elk jaar een leuk personeelsfeest.
    • Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          V

          Administratief medewerker

          VAN HOOF

          Bekijk deze vacature ook via VDAB