Ga terug

Ga terug

Jouw team

Onze medewerkers van de Flexpool ondersteunen allerlei teams binnen Aquafin met hun administratie. Ze zien jullie dus graag komen. Het is niet zomaar uitvoeren, nee, het is net de bedoeling om processen te verbeteren, opportuniteiten te spotten, documentbeheer op punt te stellen én teams te overtuigen van efficiëntere werkwijzen. Met jouw daadkracht til je administratie naar een hoger niveau en maak je een verschil voor de teams waarin je terecht komt. Best ambitieus, maar je krijgt een inwerkperiode van 6 à 12 maanden waarbij je de verschillende systemen en processen binnen Aquafin leert kennen. En je kan ook altijd terugvallen op de andere vliegende medewerkers en manager Kjell van je eigen team. Met hen kom je maandelijks één keer samen. Samen zorgen jullie mee voor beter draaiende teams, een efficiëntere administratie én zo dus ook voor propere waterlopen in Vlaanderen!

Jouw rol

Je wordt telkens uitgestuurd naar een team voor een administratieve opdracht van een maand tot max. een jaar. In het team waarin je terecht komt, wil je bakens verzetten. Je analyseert informatie met een kritische blik en je beoordeelt of cijfers, informatie en dossiers volledig zijn. Je ziet wat beter kan en durft je collega’s hierin te challengen. Door op verschillende afdelingen te werken, bouw je niet alleen een uitgebreide ervaring op in verschillende administratieve processen maar bouw je ook bruggen tussen verschillende diensten. Werken met mensen dus, en dat geeft jou energie!

Wat verwachten we van jou?

  • Flexibel en zelfstandig: je komt telkens in een ander team terecht dus je weet je snel te integreren en je plan te trekken.
  • Communicatief en klantgericht: je bent een bruggenbouwer en een teamspeler.
  • Staat stevig in je schoenen: je kan omgaan met verschillende types personen, kan ook anderen overtuigen.
  • Leergierig: je hebt goesting om verschillende processen en werkdomeinen van Aquafin te leren kennen.
  • Oog voor vernieuwing en efficiëntieverbeteringen: je denkt analytisch en procesmatig waardoor je verbetermogelijkheden snel ziet. Nieuwe manieren van werken geven je energie.
  • Goede kennis van Office 365: je bent ook snel mee met andere digitale tools (zoals SAP, SuccessFactors, Sharepoint of PowerBI).

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging va...
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Doelgericht handelen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Nederlands

Wat krijg jij van ons?

  • Job met impact. Jouw input & advies helpen collega’s echt vooruit.
  • Ruimte voor vernieuwing. Denk mee na over innovatieve toepassingen, bouw je netwerk uit en verruim je blik binnen en buiten Aquafin.
  • Warme teams en een fijne bedrijfscultuur waar iedereen welkom is. Samenwerken en feedback staan centraal.
  • Van een duidelijke onboarding tot leertrajecten op maat: we investeren in jouw ontwikkeling. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit.
  • Toegankelijke en betrokken leidinggevenden. Manager Kjell staat voor je klaar.
  • Boven op het loon veel extra’s: fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring… en 34 vakantiedagen.
  • Glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren, naast ons hoofdkantoor in Aartselaar.
  • Een boeiende job waarin je enorm veel bijleert, ook in de breedte.
  • Werkzekerheid in een relevante organisatie: Aquafin blijft groeien door maatschappelijke uitdagingen zoals de klimaatverandering en duurzaam waterbeheer.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Medewerker Flexpool Procesondersteuning

        AQUAFIN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB