Functieomschrijving

Het Lyceum Aalst is een leerlinggerichte middelbare school waar zowel vorming, opvoeding als kwaliteitsvol onderwijs belangrijk zijn. Discipline en individuele vrijheid gaan in het Lyceum hand in hand en kleinschaligheid staat er borg voor een maximaal rendement.

Om ons secretariaatsteam te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker met onderstaand takenpakket:

Personeelssecretariaat:

- personeelssecretariaat bemannen en telefoons beantwoorden
- afwezigheden van personeel opvolgen
- opstellen van verschillende documenten: lessentabellen - C4's - dienstattesten - ...
- vacatures plaatsen op VDAB + opvolging doen
- maandelijkse loonverwerking
- verschillende procedures opstarten en opvolgen: vaste benoemingen, TADD - aanvragen, ...
- verschillende extra programma's up-to-date houden: HR - tool - Penta
- Plannerbeheer Smartschool: invoeren van nascholingen / uitstappen / schoolactiviteiten
- Verslagen maken van vergaderingen

Communicatie:

- website up-to-date houden
- flyers maken bij verschillende schoolactiviteiten: infodag - opendeurdag - scholenbeurs - ...
- verschillende documenten afstemmen op elkaar qua lay-out

Deze vacature start op 01/03/2026 ter vervanging van een zieke collega en loopt tot en met de 03/04/2026, met een reële kans op verlenging / verdere tewerkstelling.
Wij zoeken een medewerker met ervaring en een Bachelor diploma aangezien wij aanstellen in barema 158 als opvoeder 82 punten. Kennis van onderwijswetgeving en de programma's Informat - Smartschool zijn een must.

Vereisten

- Programma Informat: vlot kunnen werken met het onderdeel iLeerlingen en iPersoneel
- Programma Smartschool: vlot kunnen werken met Smartschool; zowel als gebruiker als beheerder
- Programmapakket Office 365: vlot zelfstandig kunnen werken met Word - Excel - Powerpoint

- Kennis van onderwijswetgeving, zowel op het vlak van leerlingen als personeel

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor: Human resources Professionele bachelor: Communicatie

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Nederlands

Wij bieden

* onkosten openbaar vervoer volledig terugbetaald

* fietsvergoeding

* betaling in barema 158( opvoeder 82 punten - niveau Professionele Bachelor )

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure