Ga terug

Ga terug

Onthaal van cliënten
Verzorgen van de permanentie (beantwoorden telefoons, doorgeven van informatie, invullen aanmeldingsformulieren, agendabeheer…)
Algemene administratie (verdelen post, beantwoorden brieven, typen van brieven, verslagen en rapporten, kopiëren, inscannen van documenten, registratie…)
Dossierbeheer cliënten (aanmaken nieuwe dossiers, administratieve opvolging, bijhouden cliëntendatabase, klasseren en archiveren, scannen en toevoegen van attesten of verslagen, ondersteunen van de therapeuten en artsen in het gebruik van het elektronische patiëntendossier (vb. helpen om ontslagbrieven tijdig te versturen)…)
Ondersteuning cliëntenwerking (vb. zorgoverleg plannen, vergaderlocatie zoeken, kandidatenlijsten bijhouden…)
Ondersteuning boekhouding (kasbeheer, ontvangst cliëntenbijdragen, facturatie consultaties naar cliënten en mutualiteiten, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen…)
Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden…)
Logistieke taken (bestellingen kantoormateriaal, verzorgen verzendingen, coördinatie huishoudelijke taken, coördinatie herstellingen…)
In deze functie werk je zelfstandig binnen een zelfsturend team. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken, organiseert je werk autonoom en neemt initiatief waar nodig.

Je volgde een administratieve opleiding (secretariaat, medisch secretariaat) of hebt relevante ervaring
Je kan goed werken met WORD, EXCEL, OUTLOOK
Je hebt zin voor organisatie en kan omgaan met complexiteit en stress
Je kan goed zelfstandig werken, maar je vindt het ook fijn om in team te werken
Je werkt ordelijk en nauwkeurig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
Je hebt een vlotte, verbindende en professionele communicatiestijl (mondeling en schriftelijk)
Je bent vriendelijk en correct, tactvol en discreet in de omgang met cliënten
Je hebt affiniteit met het werken met mensen
Je ‘ziet’ werk en neemt initiatief om dingen aan te pakken of bespreekbaar te maken

Middelbare school (A2)
Professionele bachelor: Administratie Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Engels
Frans
Nederlands

Een contract van onbepaalde duur.
Startdatum is 02/11/2026.
Een interne opleiding wordt voorzien op de werkvloer in de weken van 02/11/2026 tot 13/11/2026
Je loon is conform de vastgelegde barema’s - IFIC categorie 12 (PC331) met overname van max. 10 jaar relevante werkervaring
Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

CGG VLAAMS-BRABANT OOST