Functieomschrijving

Functieomschrijving:

Kan jij goed het overzicht bewaren in de chaos van inkomende mails en telefoons? Deins je er niet voor terug om je veiligheidsschoenen aan te trekken en mee je handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Voor onze vestiging te Turnhout, Industriedijk 15, zijn wij op zoek naar een administratief bediende warehouse.

Verantwoordelijkheden:

Als administratief bediende warehouse zal je full support bieden aan onze warehouse afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor de administratie met betrekking tot de voorraad, voorraadmutaties en orderverloop in ons warehouse management system. Op dagelijkse basis zal je klantondersteuning bieden en het kan voorvallen dat je zelf eens in het magazijn zal moeten bijspringen om een vrachtwagen te laden of te lossen. Ad hoc zal onze logistieke manager ook beroep doen op jouw kennis en kunde.

Wij laten jou doorgroeien tot een multi-inzetbare collega!

Werkzaamheden:

• Zorgvuldig verwerken van verzendgegevens in de orderadministratie;
• Administratief bijhouden, controleren en corrigeren van de voorraad in overleg met de warehouse manager;
• Klantondersteuning en klachtbehandeling;
• Overzichtelijk en correct archiveren van de gegevens ivm warehouse en voorraadadministratie;
• Ad hoc operationele ondersteuning bieden in het magazijn;
• Ad hoc administratieve ondersteuning van de logistieke manager;
• Rapporteren aan de warehouse manager.

Vereisten:

Wij verwachten dat je werk ziet liggen en mee in de bres springt met jouw collega’s om het werk te verzetten. Je hebt een bachelordiploma en een goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal.

Kennis van het MS Office pakket is onmisbaar waarbij een goede kennis van Excel vereist is.

Wij verwachten dat je ten allen tijde goed kan blijven presteren tijdens een tijdelijk hogere workload. Belangrijk is wel dat je flexibel bent ten aanzien van de werktijden.

Werkschema:

Voltijdse tewerkstelling van 37u/week van maandag tot vrijdag.

Aanbod:

• Vast contract van onbepaalde duur – ook IBO-traject mogelijk;
• Marktconform bruto maandloon conform ervaring/kennis;
• Maaltijdcheques van 7,58 euro/gewerkte dag;
• Ecocheques van 250 euro/jaar.

Deze functie leent zich niet tot thuiswerken.

Ben je ervan overtuigd dat deze job op jouw lijf geschreven staat? Aarzel dan niet en bezorg ons jouw CV!

Vereisten

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Graduaat: Transport en logistiek

Nice-to-have

• Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Bestellingen plaatsen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Doelgericht handelen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Engels

  Nederlands

  Frans

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure