Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot, planmatig sterk, een echte teamspeler en klantgericht? Kies dan voluit voor een administratieve job bij lokaal bestuur Laarne.

Vereisten

Must-have

• Middelbare school (A2)
• 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Nice-to-have

• Administratieve dossiers samenstellen

  Een boodschap noteren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Telefonische oproepen aannemen

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Doelgericht handelen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.
• Nederlands

Wij bieden

Contractueel - deeltijds/voltijds - C4-C5 - onbepaalde duur - gunstige vakantieregeling - flexibele uurregeling met mogelijkheid tot thuiswerken - hospitalisatieverzekering - 2e pensioenpijler - maaltijdcheques - ecocheques - fietsvergoeding - mogelijkheid tot fietslease Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan voor maximum zes jaar meegerekend worden.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure