Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een office assistant die op vrijdag aan de slag gaat.

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een professioneel onthaal van onze klanten en medewerkers en sta je in voor het vlekkeloos administratieve en organisatorische verloop van het kantoorgebeuren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en je bepaalt mee het imago van onze onderneming. Eveneens sta je in voor de hospitality tijdens events voor medewerkers en klanten.

Jouw eerste taak bestaat erin om onze klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier te onthalen. Daarnaast sta je in voor de screening, het beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons. Verder beheer je de briefwisseling, aangetekende en koerier zendingen.

Daarnaast heb je als Office Assistant een allround en divers takenpakket dat onder andere volgende taken inhoudt:

· Je staat in voor de reservatie en netheid van de vergaderzalen en verzorgt de catering voor diverse meetings

· Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid in de coffee en print corners en beheert de voorraad

· Je assisteert bij de organisatie van interne opleidingen

· Je beheert de algemene mailbox van het bedrijf

· Je verwerkt inkomende en uitgaande koerierzendingen

· Je voert diverse algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van verschillende diensten

Je werkt op vrijdag, van 8.30u tot 17u met een half uur middagpauze.

Vereisten

Je wordt graag uitgedaagd, bent ambitieus en leert graag bij. Je bepaalt mee het imago van ons bedrijf dus is klantvriendelijkheid en professionaliteit jouw tweede natuur.

Must-haves:

• Je bent klantvriendelijk, hebt een zeer professionele instelling en zet dienstverlening op de eerste plaats
• Je ziet werk en handelt proactief
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en neemt ownership
• Je bent discreet en bezit het vermogen om op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je heb een professioneel en representatief voorkomen
• Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kennis van Engels en Frans is een troef
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Je bent een teamplayer en kan ook zelfstandig werken
• Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office pakketten

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Bachelor Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Engels

  Frans

  Nederlands

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure