Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wat in 2012 begon als een nichespeler in Aziatische voeding, belevert vandaag keukens in België, Nederland, Luxemburg, Duitsland en Frankrijk. CEM International is dé specialist in Aziatische voedingsproducten: van vis en zeevruchten tot een breed assortiment verse en diepgevroren producten voor de Aziatische keuken. Wij kennen deze markt, haar producten en haar klanten door en door.

We groeien. En daarom zoeken we een administratief bediende die ons kantoor mee draaiende houdt: iemand die orders, facturen en transporten opvolgt, zodat onze klanten krijgen wat hen beloofd is.

Wat je bij ons doet

Jij zorgt ervoor dat onze administratie klopt, van bestelling tot betaling. Geen dag is dezelfde, maar dit is je speelveld als een échte all-rounder:

  • Je verwerkt bestellingen van A tot Z: van orderinvoer over leveringsdocumenten tot facturatie. Nauwkeurig en op tijd, elke keer opnieuw.
  • Je volgt de logistieke administratie op: transportdocumenten, leveringsplanningen en de communicatie met vervoerders en magazijn. Loopt er iets vast, dan weet jij het wel op te lossen!
  • Je ondersteunt de boekhouding: je bereidt facturen en betalingen voor, volgt openstaande posten op en houdt onze administratie kraaknet.
  • Je bent een aanspreekpunt voor klanten en collega's: een vraag over een levering of factuur? Bij jou is die in goede handen.
  • Je werkt hand in hand met onze andere afdelingen. Bij ons zijn de lijnen gelukkig kort en de beslissingen snel.

Vereisten

Wie we zoeken

Je hebt ervaring in een administratieve functie of een opleiding in administratie of een vergelijkbare opleiding achter de rug, idealiter met voeling voor een commerciële of logistieke omgeving. Ken je daarbovenop de voedingssector of groothandel? Des te beter!

  • Je bent sterk met cijfers: facturen controleren, prijzen narekenen, marges en volumes opvolgen, jij ziet meteen wanneer iets niet klopt.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: documenten en deadlines zijn bij jou in veilige handen.
  • Je spreekt vlot Nederlands. Een woordje Frans of Engels is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
  • Je bent vlot met kantoorsoftware zoals Excel en leert snel werken met nieuwe systemen.
  • En vooral: je bent gemotiveerd en leergierig. Je voelt je helemaal thuis in een hecht team! Dat kunnen we je namelijk niet aanleren, al de rest wel!

Must-have

    Nice-to-have

    • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
      De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Bestellingen plaatsen
    • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Doelgericht handelen.
      Een standpunt innemen en actie ondernemen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    • Frans
      Engels
      Nederlands

    Wij bieden

    Wat je ervoor terugkrijgt

    • Een voltijds contract van onbepaalde duur bij een dynamisch bedrijf.
    • Een competitief salaris, aangevuld met maaltijdcheques en een DKV verzekeringspakket.
    • Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid: jij bent een sleutelfiguur in een leuk team van een tiental collega's.
    • Vertrouwen en korte lijnen: je krijgt de ruimte om je werk zelf te organiseren.
    • Een informele, internationale werksfeer waar je 's ochtends binnenloopt en meteen weet wat er leeft.

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          C

          Commercieel Administratief Medewerker

          CEM INTERNATIONAL

          Bekijk deze vacature ook via VDAB