Ga terug

Ga terug

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om het aanspreekpunt te zijn voor klanten en collega's? Dan is deze functie iets voor jou. Als Service Desk Medewerker vorm je het centrale aanspreekpunt voor meldingen en ondersteun je de administratieve afhandeling van facilitaire en technische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met technische teams en facility-beheer binnen een dynamische werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Verwerken van telefonische meldingen van klanten
  • Openen en opvolgen van werkorders in het systeem
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de technische dienst en facility-beheer
  • Opvolgen van wettelijke keuringen en bijhorende rapporteringen
  • Opstellen en beheren van onderhoudscontracten
  • Uitwerken van offertes, documenten en correspondentie in het Nederlands en Frans
  • Zorg dragen voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve dossiers
  • Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een sterke troef
  • Kennis van SAP is een pluspunt, of je bent bereid dit aan te leren
  • Goede kennis van MS Office, waaronder Word en Excel
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd
  • Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je leert snel nieuwe systemen en processen aan
  • Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede basiskennis Frans

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Verslagen opstellen
    Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging va...
    Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  • Nederlands
    Frans
  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie
  • Professionele begeleiding en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  • Opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden uit te breiden
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele organisatie
  • Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
  • Zowel mogelijkheden voor vaste medewerkers als freelancers
  • Een aangename werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        N

        Administratief bediende technische dienst

        NETWERK

        Bekijk deze vacature ook via VDAB