Als medewerker overheidsopdrachten zorg je letterlijk en figuurlijk voor de bouwstenen binnen onze organisatie. Je luistert naar de noden en wensen van de collega’s en vertaalt deze in een correct aankoopbeleid. Je zorgt ervoor dat de verpleegkundigen de baan op kunnen met een energiezuinige wagen maar ook dat de kinderen uit onze kinderdagverblijven kunnen spelen met veilig en educatief spelmateriaal, ... Bovendien vind je vlot jouw weg binnen de wereld van overheidsopdrachten.

Wat ga je doen?
Dagdagelijks zal je als medewerker overheidsopdrachten zowel de wensen van de interne collega’s als de algemene visie van de organisatie vertalen naar een lastenboek. Hierbij gaan we steeds op zoek naar strategische partnerschappen met een leverancier waarbij voldoende aandacht is voor o.a. een scherpe prijssetting, korte leveringstermijnen en goede servicevoorwaarden. Onderhandelen met een leverancier schrikt jou hierbij niet af!

Wanneer nodig vorm je de brug tussen leveranciers en onze interne werking en sta je onze diensten bij wanneer er zich issues voordoen met een leverancier of contract.

Volgende opdrachten kunnen hierbij tot jouw takenpakket behoren:

• Het plannen van de verschillende aankoopdossiers en het bieden van ondersteuning via deelname aan vergaderingen en werkgroepen, het uitwisselen van kennis en ervaring met de collega’s.
• Opmaken van een juridische onderbouwde risico-analyse per dossier.
• Fungeren als contactpersoon voor alle interne vragen die betrekking hebben op de te volgen procedures.
• Het analyseren en omschrijven van de behoeften van de aankoper/ interne klant en het bepalen van de aankoopstrategie om een optimale kostenbeheersing te realiseren.
• Het bepalen van de gunningswijze in functie van de wet op overheidsopdrachten en de optimalisering van de kostenbeheersing.
• Uitvoeren van alle wettelijk voorziene stappen binnen het aanbestedingsdossier alsook het verrichten van bijhorende formaliteiten en uit te voeren controles.
• Ondersteunen van het uitwerken van het lastenboek houdende de omschrijving van de selectie- en gunningscriteria (bepalen van de juiste nuances, motivatie, uitsluitingen, risico’s, omschrijven van specificaties,…).
• Op regelmatige basis evalueren van de lopende overeenkomsten bij zowel de interne klant als de leverancier.
• Indien nodig bijkomende acties ondernemen zodoende de samenwerking te optimaliseren en eventuele issues te behandelen.
• Ontwikkelen en onderhouden van professionele en duurzame samenwerkingsverbanden met leveranciers, welke conform de wetgeving in een goede prijs-kwaliteitverhouding diensten en/of producten aanleveren in lijn met de missie en visie van onze organisatie.
• Bijdragen aan de implementatie van strategische keuzes zoals CRM, planningstool, intakefiches en gestandaardiseerde sjablonen ter ondersteuning van efficiënte werkprocessen.
• Ondersteuning bij de uitwerking van een contractbeheer- en administratief archiveringssysteem.