Functieomschrijving

We zoeken een administratieve kracht die vanaf juni kan starten voor een periode van ongeveer 6 maanden met kans op verlenging. Iemand die graag meedraait in een dynamische omgeving, snel schakelt en energie haalt uit samenwerken en ondersteunen.

Op zoek naar een gevarieerde rol waarin nauwkeurigheid en initiatief samenkomen? Dan hebben we bij GeoSquare een leuke tijdelijke opportuniteit.

Jouw rol
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons operations team. Dankzij jouw inzet verlopen administratieve processen vlot en correct, en kunnen collega’s rekenen op een goede ondersteuning in hun dagelijkse werking.

Wat houdt de functie in?

• Verwerken en opvolgen van inkoop- en verkooporders, onkostennota’s en uitvoeren van facturatieprocessen in Odoo.
• Ondersteunen en monitoren van de maandelijkse urenregistratie door consultants en verifiëren van de geregistreerde prestaties.
• Tijdig rapporteren over niet gefactureerde prestaties en facturatieproblemen.
• Voor medewerkers en klanten ben je het aanspreekpunt voor administratieve, operationele en facturatievragen.

Vereisten

Een combinatie van nauwkeurigheid, leergierigheid en verantwoordelijkheidszin maakt hier het verschil.
● Bachelor (denk)niveau en een stevige basis in pc-kennis (Word en Excel).
● Ervaring met administratieve processen en een sterke aandacht voor detail.
● Ervaring met een ERP-systeem is een plus.
● Snel nieuwe informatie opnemen en proactief handelen.
● Vlotte kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is mooi meegenomen.

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Nederlands

Wij bieden

● Deeltijds contract (50%) bepaalde duur.
● Flexibele werkregeling met mogelijkheid tot hybride werken.
● Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
● Open en ondernemende werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure