Voor deze job als coördinator administratie en onthaal zoeken we een kandidaat met bachelordenkniveau en minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie, office support, onthaal, backoffice, boekhouding of administratieve ondersteuning. Ervaring met facturatie, klantencontact, interne procesopvolging en multitasking is een sterke troef.

Daarnaast beschik je over:
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail binnen administratie en boekhouding.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en professioneel in onthaal, telefonie en interne samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt deadlines en volgt administratieve processen zelfstandig en correct op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie, personeelsgegevens en financiële administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, administratie software, ERP-systemen en digitale tools.
• Je schakelt vlot tussen receptie, administratief werk, facturatie, HR-administratie en facilitaire ondersteuning.
• Je denkt proactief mee over efficiëntere werkprocessen, administratieflows en de verdere professionalisering van de ondersteunende diensten.

Bij ons stap je in een veelzijdige functie binnen een dynamisch en hecht team vol technische expertise. Je komt terecht in een omgeving waar kennis delen en samenwerken vanzelfsprekend zijn, en waar jouw inbreng écht telt. We geloven sterk in groei: daarom krijg je bij ons alle ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen en jezelf professioneel te ontplooien.
Daar staat natuurlijk ook iets tegenover. Je kunt rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en inzet. We bieden je de flexibiliteit om je werkdag in te richten op een manier die past bij jouw leven.
Wat ons écht typeert? Een cultuur waarin kwaliteit, respect en samenwerking centraal staan. We willen dat jij je hier welkom voelt, uitgedaagd wordt en met plezier naar je werk komt – elke dag opnieuw.