Profiel:

• Je bent een vriendelijk, behulpzaam, enthousiast en positief ingesteld persoon die over goede administratieve vaardigheden beschikt
• Je kan gestructureerd werken en goed overzicht behouden
• Je hebt een zeer goede kennis van digitale tools zoals Excel, digitale formulieren en Microsoft 365
• Ook kennis van andere pakketten zoals Smartschool en Informat zijn een meerwaarde
• Basiskennis van of ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt
• Je staat bovendien open voor nieuwe inzichten, nascholingen en verbeteringen
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met oog voor detail
• Je bent praktisch gericht, zoekt steeds naar de meest efficiënte manier om iets te doen en leert snel bij

Jobgerelateerde competenties:

• Het uitvoeren en opvolgen van algemene administratieve taken
• Verantwoordelijkheid voor de aankopen binnen de school samen met een collega
• Het begeleiden van het aankoopproces rond onder meer uniform en boeken
• Het onderhouden van contacten met leveranciers
• Het bewaken van gemaakte afspraken, bestellingen en leveringen
• Het correct administratief opvolgen van aankoopdossiers
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• E-mails opvolgen
• Het verzorgen van toezichten

• Je beschikt over een positief uittreksel uit het strafregister om te mogen werken met minderjarigen (model 596.2). Je kunt dit opvragen bij jouw gemeente

• Een deeltijdse (vervangings)opdracht van 50% (18 uur) vanaf 01/09/2026
• Een dynamische werkomgeving binnen een team van gemotiveerde collega's.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en bijscholing.
• Verloning volgens wettelijk barema Onderwijs Vlaanderen (salarisschaal 158).
• Je krijgt een fietsvergoeding of de terugbetaling van de kosten van het woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Parkeermogelijkheden in parking Reep aan gunstig tarief voor personeelsleden van de Sint-Bavohumaniora.
• Mogelijkheid tot warme lunch op de school.