Functieomschrijving

Als Management Assistent ben je een steunpilaar voor de algemeen directeur en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking soepel verloopt. Je takenpakket is divers, je bent o.a. verantwoordelijk voor: Ondersteuning van de algemeen directeur: Je verzorgt de correspondentie en voert administratieve taken uit. Verwerken van inkomende facturen: Je zorgt voor de elektronische verwerking van inkomende facturen en zorgt ervoor dat alles administratief correct klaarstaat. Levering van medisch materiaal: Je beheert de leveringen van medisch materiaal aan huisartsen. Dit omvat het maken van leveringen, het beheren van de webshop, het opstellen van facturen en rappels, het controleren van prijzen en het onderhouden van contacten met leveranciers. Bestellingen: Je zorgt voor het plaatsen van bestellingen voor verbruiksmateriaal, kantoormateriaal en medisch materiaal, en houdt de voorraad goed in de gaten. Beheer van vergaderzalen: Je plant vergaderingen in voor zowel interne diensten als externe partners, coördineert de voorbereiding van vergaderzalen met het onderhoudspersoneel (zoals tafels, stoelen, koffie, water) en zorgt voor de catering. Distributie van inkomende mails: Je beheert de inkomende berichten van patiënten via het contactformulier op onze website en zorgt voor een efficiënte afhandeling van deze communicatie met de betrokken diensten.

Vereisten

Ben jij een georganiseerde en flexibele professional met een hands-on mentaliteit? Wil je bijdragen aan de vlotte werking van onze organisatie? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Somedi is een vooruitstrevende onderneming bestaande uit drie belangrijke pijlers: een klantvriendelijke polikliniek, een BELAC geaccrediteerd laboratorium en een moderne radiologie afdeling. Kwalitatieve zorg voor de patiënt staat centraal binnen elk van onze diensten.

Must-have

• bestellingen plaatsen

  vergaderingen plannen

  administratieve taken uitvoeren

  inkomende facturen verwerken

  leveringen beheren

  correspondentie verzorgen

Nice-to-have

• 1 jaar relevante ervaring,

Wij bieden

Groei met ons mee

Sollicitatieprocedure