Je staat in voor de volledige loonadministratie van de werknemers van de Dienst voor Gezinszorg De Regenboog vzw. Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheer van een 180-tal personeelsdossiers (vanaf indiensttreding tot einde loopbaan). Je fungeert ook als aanspreekpunt voor onze werknemers met betrekking tot algememe personeelszaken.

O.a. volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

• Contracten opmaken voor nieuwe medewerkers, contractaanpassingen maken
• Ingeven van contractuele gegevens in het loonprogramma Eblox (SD Worx) en Maatsoft
• Up-to-date houden van personeelsgegevens en individuele dossiers van werknemers opvolgen
• Voorbereidingen treffen voor een correcte loonverwerking, berekenen van voorschotten...
• Administratieve afhandeling en verwerking van afwezigheden
• Medische onderzoeken inplannen en organiseren
• Sociale administratie waaronder elektronisch beheer sociale documenten
• Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen
• Verlofrechten en eindejaarspremie berekenen
• Vragen beantwoorden van werknemers met betrekking tot personeelsadministratie
• Kennis rond sociale wetgeving up-to-date houden
• Voorbereidingen nieuw planningsprogramma Planpoint
• Back-up facturatie