Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Diegem, een toonaangevend bedrijf actief in de mobiliteitssector, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

  • Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
  • Beheer van bezoekersbadges
  • Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
  • Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
  • Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
  • Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
  • Beheer van inkomende calls
  • Signaleren van technische en facilitaire problemen
  • Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster:

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

week 1 van 8u tot 13u

week 2 van 13u tot 18u

Vereisten

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

  • Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
  • Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Klantgericht, servicegericht en representatief
  • Sterk in organisatie en multitasking
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Discreet en professioneel in omgang met informatie
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Enthousiast en positief ingesteld
  • Stressbestendig en flexibel
  • Nauwkeurig en betrouwbaar
  • Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs) Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Engels
    Nederlands
    Frans

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

eligio is de Belgische marktleider in Reception & Hospitality Managed Services. Sinds 2011
ondersteunt eligio middelgrote en grote ondernemingen met professionele receptie-,
hospitality- en office support diensten. Vandaag telt eligio meer dan 425 medewerkers en
ondersteunen we dagelijks meer dan 280 klanten verspreid over België.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Deeltijds receptionist(e) in Diegem - opstart 1 oktober

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB