Functieomschrijving

Meer dan 1.300 medewerkers zetten zich elke dag in om de ambities van stad Leuven of OCMW Leuven waar te maken. Administratieve talenten spelen daarbij een belangrijke rol. Je zorgt dat financiële processen vlot lopen. Zo draag je bij aan de vele ambities van de stad. Jouw belangrijkste taken Op dit moment zoeken we een administratief medewerker voor debiteurenbeheer. Je volgt vooral aanmaningen, afbetalingsplannen en betwiste zaken op. Daarnaast doe je ook algemene administratieve taken: Je volgt dossiers zorgvuldig op: je bereidt documenten voor, maakte ze op en volgt betalingen op. Je verwerkt, klasseert en archiveert dossiers nauwkeurig in de juiste systemen. Je controleert facturen, creditnota’s en bestelaanvragen. Je houdt het overzicht op budgetten en verwerkt uitgaven zoals subsidies en kosten. Je volgt dagelijks banktransacties en betalingen op. Je helpt collega’s en partners met hun financiële, administratieve vragen. Je zorgt voor heldere communicatie. We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan We zoeken regelmatig administratief medewerkers voor financiële taken. Daarom zetten we geslaagde kandidaten op een wervingsreserve. Zodra we een nieuwe job hebben, contacteren we de kandidaten. Je moet dan niet opnieuw solliciteren. Je taken en werkplek kunnen verschillen per dienst. Waar ga je werken? Je werkt in het stadskantoor of op een van onze werkplekken in de stad. Je werkplek hangt af van de job. Afhankelijk van de dienst waar je terecht komt, kan je af en toe thuiswerken.

Vereisten

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig? Je hebt een diploma of getuigschrift secundair onderwijs. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook. Ben je laatstejaarsstudent? Dan kan je ook solliciteren. Voeg bij je sollicitatie een verklaring toe dat je studie binnenkort eindigt. Vermeld ook de datum dat je vermoedelijk afstudeert. Welke vaardigheden heb je best? Je werkt graag met cijfers. Je analyseert graag gegevens en blijft nauwkeurig werken onder tijdsdruk. Je communiceert duidelijk, correct en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt graag samen met collega’s. Je bent bereid om bij te leren en mee te groeien met veranderingen. Je werkt vlot met computerprogramma’s en leert graag nieuwe programma’s kennen. Je kan gemakkelijk overzicht houden over processen en taken. Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Telefonische oproepen aannemen

  Een boodschap noteren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Administratieve dossiers samenstellen

  Kopieerwerk verrichten

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Bestellingen plaatsen

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
• Nederlands

Wij bieden

Wat mag jij van ons verwachten? Je krijgt een maatschappelijk zinvolle job met veel variatie. Je werkt in een zorgzame werkomgeving. Vaste jobOp korte termijn krijg je een vervangingscontract. We leggen een reservelijst aan. In het najaar komt er een vaste job: vaste benoeming of contract onbepaalde duur. Je werkt voltijds, maar deeltijds is bespreekbaar. LoonJe verdient minstens € 2.396,43 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar. Bereken je loon (Let op: de bedragen in de loonberekening zijn voor een voltijdse job) VakantieJe krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt. Andere voordelenJe krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure