Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je ondersteunt de directeur en de collega's in alle actviteiten en projecten.

Dit zowel practisch en uitvoerend, en in een later stadium ook eventueel inhoudelijk werk.

Je zorgt voor een goede administratieve ondersteuning van ons secretariaat, en de practische organisatie ervan.

Je zorgt dat hier alles administratief op wieltjes loopt, zorgt voor de practische organisatie van het kantoor, ondersteunt de collega's, volgt de to do lijst nauwkeurig op, je organiseert meetings en events, zorgt mee voor verslaggeving, beheert agenda's, ontvangt vragen van leden, zorgt dat deze opgevolgd worden, en werkt inhoudelijk mee aan allerhande projecten, op allerlei vlakken: juridisch, communicatie, technisch, economisch, export, lobby, ...

Spreekt een erg gevarieerd takenpakket je aan en en je niet bang van een uitdaging ?

Ben je enthousiast, nauwkeurig, leergierig, communicatief, en heb je een flinke dosis organisatietalent ? Heb je een breed interesseveld, leer je graag bij, ben je service gericht, maar ook flexibel ? We zijn een kleine organisatie dus we zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt.

Herken je je hierin ? Dan willen wij jou graag leren kennen.

Vereisten

Spreekt een erg gevarieerd takenpakket je aan en en je niet bang van een uitdaging ?

Ben je enthousiast, nauwkeurig, en heb je een flinke dosis organisatietalent ? Heb je een breed interesseveld, leer je graag bij, ben je service gericht, maar ook flexibel ? En niet bang van een uitdaging ?

Ben je bovenal een leuke collega die graag mee de schouders onder onze organisatie steekt ?

Dan willen wij jou graag leren kennen.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Bachelor Secundair onderwijs Master

Nice-to-have

  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    E-mails behandelen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Kopieerwerk verrichten
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Doelgericht handelen.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Nederlands
    Engels
    Frans

Wij bieden

Voltijds of deeltijds 80%

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        F

        Binnendienstmedewerker/Binnendienstmedewerkster

        FENAVIAN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB