Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Namen zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van inkomende telefoongesprekken
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • behandelen van e-mails
  • maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
  • beheer van ophalingen van einde leasingwagens
  • indekken en klaarzetten van meetingrooms
  • beheer coffee corner (koffiemachine bijvullen, tassen/glazen bijvullen en toezien op netheid)
  • beheer economaat en tijdig bestellingen plaatsen van kantoormateriaal
  • voorbereiden van opleidingsdocumenten en badges aanmaken
  • facturatie van de geplaatste bestellingen nakijken en inputten in ERP-systeem
  • ondersteunende administratieve taken

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind september op volgende dagen:

    • Pare weken: ma, di, woe van 8:30 – 17:00, met 45 minuten pauze
    • Onpare weken: ma, di van 8u30 – 17:00, met 45 minuten pauze

Vereisten

  • Uitstekende kennis Nederlands en Frans
  • Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Klantgericht
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Oplossingsgericht
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
  • Verzorgde uitstraling

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Kandidaturen - HOBU en universitair onderwijs Academisch (gerichte) bachelor (ABA) Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonisc
    Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
    Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
    Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
    Telefonische oproepen aannemen
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
    Een boodschap noteren
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Tijdelijk receptionist(e) in Namen - asap tot eind september

        ELIGIO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB