Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gedreven junior medewerker personeelsadministratie die aan de slag gaat op onze personeelsdienst en  mee invulling geeft aan een sterk personeelsbeleid. Je werkt in een team van 4.  

• Je geeft administratieve ondersteuning aan het HR Payroll team en aan de welzijnsmedewerker.
• Je voert tal van andere administratieve taken uit. Onder andere de verwerking van afwezigheden, de opmaak en verzending van documenten.
• Je zorgt mee voor de correcte en tijdige inbreng van alle gegevens in de HR systemen en voor het volledig & up to date houden van de personeelsdossiers
• Je geeft ondersteuning bij de uitvoering van procedures en processen van de personeelsdienst
• Je draagt bij waar je kan aan het tijdig, kwalitatief en klantgericht afhandelen van personeelsdossiers.
• Op termijn kan je meer verantwoordelijk krijgen voor personeelsdossiers en dat van bij de start van de collega tot en met de uitdiensttreding.
• Je ondersteunt de welzijnsmedewerker in de taken binnen het aanwezigheidsbeleid en re integratie. Ook binnen andere welzijnsdomeinen kan je inbreng gevraagd worden.

Vereisten

• Je beschikt over een bachelorsdiploma bij voorkeur in personeelswerk of een andere administratieve richting
• Administratie schrikt je niet af, je werkt vlot met Word, Excel en HR-systemen
• Kennis van e-blox is mooi meegenomen maar geen must
• Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig, gestructureerd en overzichtelijk
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je focus ligt op het behalen van resultaten
• Je bent klantgericht en wil snel, correct en vriendelijk antwoord bieden op vragen van medewerkers, collega’s en directie
• Je bent cijfergericht en analytisch
• Je pakt problemen diplomatisch, maar vastberaden aan zonder het warmmenselijke uit het oog te verliezen
• je bent discreet en integer
• Je bent communicatief en gaat geen moeilijke gesprekken uit de weg

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabe...

  De wettelijke aangifte indienen

  Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

  Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

  Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
• Nederlands

Wij bieden

Inkendaal draagt niet alleen zorg voor de patiënten maar ook voor de werknemers.

• We bieden jou een contract van onbepaalde duur met een voltijds arbeidsregime (38u)
• Je kan rekenen op een marktconform salaris, volgens paritair comité 330.01 via een vaste verloning volgens ziekenhuisbarema’s (IFIC)
• Kan je relevante ervaring voorleggen? Daar kunnen we rekening mee houden!
• Aan het einde van het jaar krijg je een eindejaarspremie.
• Maaltijdcheques
• Er is voor jou een gratis groepsverzekering voorzien en een hospitalisatieverzekering waar ook jouw gezinsleden op kunnen intekenen.
• Een tussenkomst in jouw reiskosten woon-werkverkeer wordt berekend op basis van het sociaal abonnement. Woon-werkverkeer per trein is volledig gratis via een derdebetalersregeling met de NMBS. Kom je met een andere vorm van openbaar vervoer dan wordt maximum 80% van een abonnement terugbetaald. Kies je voor de fiets, dan ontvang je een gunstige kilometervergoeding.
• Kom je met de wagen, dan hebben we gratis parking ter beschikking.
• In ons personeelsrestaurant kan je als medewerker voordelig terecht voor een warme maaltijd, broodjes, een saladebar en een aantal desserts. Er is een traiteurdienst waardoor je maaltijden kan meenemen naar huis.
• Soep is gratis: een gezond tussendoortje!
• Telewerk is mogelijk van zodra je ingewerkt bent
• Werken in een gespecialiseerd ziekenhuis waar de revalidant centraal staat en dit in een groene en landelijke omgeving
• Kansen op vlak van persoonlijke groei en ontwikkeling

Als verlofregeling heb je als voltijdse medewerker recht op:

• 20 wettelijke verlofdagen
• 10 wettelijke feestdagen
• 1 bijkomende extralegale feestdag (11 juli)
• 4 conventionele verlofdagen
• 1 anciënniteitsdag per schijf van 5 jaar te starten na 10 jaar dienstanciënniteit en met een maximum van 5 dagen
• Vanaf 50 jaar zijn er specifieke bijkomende vakantiedagen vastgelegd volgens CAO45+

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure