Functieomschrijving

Missie Het ondersteunen van het volledige trainingsproces binnen SABCA, met als doel de effectiviteit en efficiëntie van de trainingsprogramma's te garanderen. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van trainingssessies Beheer van de trainingskalender en communicatie van updates naar deelnemers Verzorgen van uitnodigingen en registraties voor opleidingen Logistieke ondersteuning voorzien (lokalen, materiaal, catering, documentatie) Verzenden en opvolgen van evaluaties na afloop van opleidingen Invoeren, actualiseren en beheren van gegevens in het LMS (Learning Management System) Opmaken en opvolgen van Purchase Requests (SAP) voor facturatie Beheren van dossiers inzake subsidies en educatief verlof Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen over opleidingen en het LMS Zorgen voor heldere en efficiënte communicatie met trainers, deelnemers en andere betrokken partijen Ondersteunen bij rapporteringsverzoeken (KPI’s, enquêtes, sociaal verslag, ...) Bijdragen aan diverse lopende projecten binnen de afdeling Flexibel inzetbaar op verschillende vestigingen, Brussel en Lummen Samenwerken en verantwoordelijkheden nemen op zijn/haar niveau met betrekking tot de EN9100 kwaliteitsnorm en de ISO 14001 milieunorm

Vereisten

Profiel: Kwalificaties: Bachelor administratief, pedagogisch of HR-gerelateerd domein (bv. Office Management, HR, Onderwijs, Communicatiemanagement). Minimum 3 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een opleidings- of HR-afdeling. Soft Skills: Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en stelt zich klantgericht op tegenover deelnemers, trainers en andere betrokkenen Kan efficiënt meerdere taken tegelijk beheren, werkt planmatig en respecteert deadlines bij het coördineren van opleidingen Denkt oplossingsgericht en reageert proactief op onverwachte situaties of uitdagingen Werkt graag samen en draagt actief bij aan een positieve en constructieve teamdynamiek Hard Skills: Goede kennis van LMS (SuccessFactors bij voorkeur) Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) Interesse in IT en digitale tools om opleidingssystemen vlot te kunnen gebruiken en, waar nodig, zelf mee te bouwen of aan te passen (bijvoorbeeld e-learningmodules). Vlot in het Nederlands én Frans (gesproken en geschreven). Kennis van het Engels is een plus.

Must-have

• Academische bachelor: Economie en toegepaste economie

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen

  Relaties met partners ontwikkelen

  De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren

  De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, ...)

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen

  Pedagogische, professionele, technische, ... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren

  De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen

  Een dienst of een organisatie leiden

  Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten

  Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, ... evoluties

  Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten

  Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten

  Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen

  Studies uitvoeren

  De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren

  Bestellingen plaatsen
• Nederlands

  Frans

  Engels

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure