Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de directeur, de verantwoordelijken en de medewerkers van de kinderopvang. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatorisch talent kunnen dossiers, facturatie en dagelijkse administratie vlot verlopen. Je doet het onthaal aan de balie en je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en bezoekers.

Concreet neem je onder meer volgende verantwoordelijkheden op:

  • Onthaal en communicatie
  • Dossier- en dienstenbeheer
  • Financiële administratie
  • Ondersteuning bij projecten en evenementen

Vereisten

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs; ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, ook onder tijdsdruk.

• Je bent proactief en extravert: je neemt initiatief, spreekt mensen makkelijk aan en voelt je goed in een omgeving met veel contact en interactie.

• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt vlot met digitale tools (mailbeheer, facturatiesoftware, planningstools, …).

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Bestellingen plaatsen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
  • Nederlands

Wij bieden

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en afwisseling, in een kleinschalige en warme organisatie.

• Nauwe samenwerking met de directeur en de verantwoordelijken van de kinderopvang.

• Een betrokken team dat kwaliteit en kansengelijkheid hoog in het vaandel draagt.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        K

        Administratief medewerker

        Kinderopvang Mariawende

        Bekijk deze vacature ook via VDAB