Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

In de job van office assistant neem je een groot deel van de administratie van het bedrijf voor je rekening. Je staat in voor het onthaal en de telefonie, maar ook het opvolgen van projecten met bonnen & facturatie behoren tot jouw takenpakket. Dit voor 3 firma’s. Alsook de volledige opvolging en administratie betreffende preventie, keuringen, rollend materiaal, AK klein materiaal, stock, CIAW, signalisatie, ….

Verder bied je ondersteuning bij de lopende dossiers.

Vereisten

Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma en kan rekenen op een allround ervaring als office assistant. Je hebt interesse/kennis in/van de wegenissector.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels & Frans.

Bovendien werk je vlot met het MS Officepakket. Je werkt nauwkeurig, proactief, weet het overzicht te bewaren en kan prioriteiten stellen. Tot slot ben je communicatief en discreet in de omgang, daar je met diverse personen in contact komt.

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Documenten doorsturen en klasseren
    Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Doelgericht handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Frans
    Engels
    Nederlands

Wij bieden

Wij bieden u een zeer gevarieerde job (voorlopig tot eind 2025) aan met veel verantwoordelijkheid. In ruil voor je inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        W

        Administratief bediende wegenbouw

        Wegeniswerken Adiel Maes

        Bekijk deze vacature ook via VDAB