Ga terug

Ga terug

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid? Voor ons kantoor in Schoten (regionale hub Anterpen-Noord) zoeken we een enthousiaste en punctuele Medewerker Office Support voor een voltijdse betrekking. Ben jij klantgericht, proactief en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!

JOUW ROL

Als Office Support Medewerker ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte werking door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.

Wat ga je doen?

  • Beheren en verwerken van administratieve taken en documenten.
  • Opstellen van duidelijke en klantvriendelijke communicatie.
  • Behandelen van inkomende telefoons en correcte doorverwijzing.
  • Efficiënt beheren van mailverkeer (intern en extern).
  • Zorgen voor een gestructureerde postverdeling en werkverdeling.
  • Ondersteunen van de dossierbeheerders bij hun dagelijkse taken.
  • Zorgen voor een professioneel en warm onthaal van klanten.
  • Algemene kantoororganisatie: voorraadbeheer, bestellingen, enz.
  • Werken met Microsoft Office en andere digitale tools.

DIT BEN JIJ:

  • We hire for attitude, not experience! Geen ervaring in verzekeringen? Geen probleem, wij leiden je op.
  • Je hebt affiniteit met digitale tools en werkt moeiteloos met Microsoft Office. Je vindt het leuk om nieuwe systemen te ontdekken en past je gemakkelijk aan in een digitale werkomgeving.
  • Nauwkeurigheid en stiptheid zitten in jouw DNA.
  • Ervaring met Brio is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
  • Je hebt een zelfverzekerde en toegankelijke uitstraling – jij bent het eerste gezicht dat klanten zien en maakt een professionele en gastvrije indruk.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (ingericht vanaf 2019)

Nice-to-have

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Kopieerwerk verrichten
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
    Telefonische oproepen aannemen
    Bestellingen plaatsen
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Documenten coderen, klasseren en archiveren
    Een boodschap noteren
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Administratieve dossiers samenstellen
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

AANBOD

Bij Hillewaere krijg je niet alleen een uitdagende job, maar ook de kans om jezelf om te scholen en door te groeien. Wil je een volwaardig PCP-diploma behalen? Wij ondersteunen je graag in dit traject! Daarnaast bieden we :

  • Een dynamische organisatie met een fijne werkomgeving
  • Vast contract
  • Wij bieden een voltijds contract met tal van extralegale voordelen :
    • Een groepsverzekering
    • Een hospitalisatieverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Ecocheques
    • Benefits @ Work + Ekivita By Edenred
    • Naast je reguliere vakantiedagen ontvang je in een voltijds regime 6 ADV-dagen per jaar voor extra vrije tijd.
    • Mogelijkheid tot deelname aan flexplan

INTERESSE ?


Wil jij tot onze Hillewaere familie behoren en ben je op zoek naar een voltijdse functie ? E-mail dan je CV met een korte motivatie naar [email protected]

We nodigen je graag uit op de koffie om kennis te maken

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        H

        Office Support Verzekeringen (Schoten)

        Hillewaere Insurance

        Bekijk deze vacature ook via VDAB