Ga terug

Ga terug

Ben jij een administratieve duizendpoot die méér doet dan alleen uitvoerend werk? Hou je van meedenken, voordenken en efficiënt organiseren? Heb je oog voor details én het grotere geheel? Zoek je een flexibele parttime job in een groeiende bouwonderneming en heb je feeling met de bouwsector, Dan is dit jouw kans!

Je taken:

  • Algemene administratie
  • Betaalbestanden klaarmaken & VK-fc klaarzetten/aanvullen
  • Vergunningen aanvragen via Eaglebe & werfmeldingen opstellen
  • Veiligheid- en gezondheidsplannen aanpassen per werf
  • Offertes voorbereiden, op termijn maak je ze alleen
  • Inputbeheer
  • Personeelsadminstratie vb. opstellen van contracten

Wat ga je doen? Algemene administratie verwerken (efficiënt en gestructureerd)
Betaalbestanden klaarmaken & VK-fc klaarzetten/aanvullen
Vergunningen aanvragen via Eaglebe & werfmeldingen opstellen
⚠️ Veiligheid- en gezondheidsplannen aanpassen per werf
Offertes voorbereiden - op termijn maak je ze alleen.

Mailboxen beheren - zelf kunnen beslissen wat door moet naar zaakvoerder, wat niet.
Mails beoordelen, bundelen en correct versturen naar klanten
Plannen lezen & m² en m³ berekenen

Affiniteit met de bouw
Organiseren en plannen zodat alles vlot verloopt
Open en directe communicatie binnen het team
Logisch nadenken en meedenken over verbeteringen

HR angel

Marketing kennis = heel groot pluspunt - maar niet noodzakelijk

Wat zoeken wij in jou?

Een slimme en proactieve aanpak – Niet alleen uitvoeren, maar ook vooruitdenken
Sterke organisatorische skills – Structuur brengen in administratie en processen
Hands-on mentaliteit – Geen afwachtende houding, maar aanpakken en oplossen
HR-kennis is een plus – Maar geen must
Teamleader-ervaring is een pluspunt
Goed met cijfers – Je kunt eenvoudig m² en m³ berekenen (ja, dat is belangrijk!)
Communicatief sterk – Open, duidelijke communicatie en durven doorvragen

Wat heb je nodig?

Ervaring in administratie of planning (of bewezen talent!)
Kennis van AKFC en inputbeheer is een plus
Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen
Zelfstandig kunnen werken en processen verbeteren

Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer nu!

Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected] of bel naar 0473 93 94 21
Nog vragen? We helpen je graag verder!

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Professionele bachelor: Administratie Graduaat: Administratie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
  • Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Doelgericht handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
  • Nederlands
    Frans

Wat krijg jij?

  • Een Flexibele parttime job – 20 uur per week - werkuren zijn bespreekbaar en aantal uren mogelijk uit te breiden
  • Uitdagend werk: Geen saaie administratie, maar écht meedenken en processen verbeteren
  • Mogelijkheid om te groeien: Op termijn telefoons overnemen en meer verantwoordelijkheden pakken
  • Variatie & verantwoordelijkheid: Van vergunningen tot offertes voorbereiden en werfmeldingen
  • Autonomie & initiatief : Werk slimmer, niet harder: je mag zelf procedures opstellen om je taken te stroomlijnen

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        Technisch administratief bediende 20 uur per week

        GALLE VERBOUWSUPPORT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB