Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Voor ons advocatenkantoor in het centrum van Tienen zoeken we een deeltijdse administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte en professionele kantoororganisatie.

Je ondersteunt de advocaten bij hun dagelijkse administratie en neemt een aantal praktische en organisatorische taken zelfstandig op. Je werkt nauw samen met het team en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en administratieve processen correct en tijdig worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

  • administratieve ondersteuning van de advocaten en opvolging van dossiers
  • verwerken, structureren en opmaken van documenten en correspondentie
  • opvolgen van algemene mailboxen en administratief mailverkeer
  • agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
  • voorbereiding en opvolging van de facturatie
  • administratieve voorbereiding voor de boekhouding
  • telefonisch onthaal en contact met cliënten, leveranciers en andere externe partners
  • bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
  • ondersteuning bij de dagelijkse praktische organisatie van het kantoor
  • mee bewaken en verbeteren van administratieve werkprocessen

Afhankelijk van je ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.

Vereisten

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag structuur brengt en oog heeft voor wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en kunt zowel zelfstandig als in team functioneren.

Je:

  • werkt georganiseerd en punctueel
  • kunt prioriteiten stellen en taken zelfstandig opvolgen
  • neemt initiatief waar nodig
  • communiceert professioneel en vriendelijk
  • gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en/of Engels zijn een pluspunt
  • werkt vlot met courante digitale toepassingen, kennis van Toga is een pluspunt
  • hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie

Ervaring binnen een advocatenkantoor of juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Administratie

Nice-to-have

  • Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelgericht handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Nederlands

Wij bieden

Wat bieden we?

  • een deeltijdse functie van minstens 12 uur per week
  • een gevarieerd takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid
  • een professionele werkomgeving
  • nauwe samenwerking met de advocaten binnen het kantoor
  • werkuren in onderling overleg
  • contract van onbepaalde duur
  • verloning volgens gebruikelijke barema’s

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Administratief medewerker advocatenkantoor – deeltijds (min. 12u/week)

        ADVOCATENKANTOOR MICHEL BOGHE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB