Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een flexi-job? Wij zoeken een nauwkeurige administratief bediende om ons team te versterken.

Jouw taken:

• Facturatie en administratieve verwerking
• Algemene administratie
• Debiteurenbeheer (opvolging betalingen)
• Werken met MS Office (Excel, Outlook, Word)

Jouw profiel:

• Ervaring als administratief bediende / administratief medewerker
• Sterke kennis van Excel
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Ervaring in HR is een plus

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Bestellingen plaatsen
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelgericht handelen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
• Nederlands

Wij bieden

• Flexi-job (21 uur per week), bij voorkeur over 3 dagen
• Uurloon: €15
• Flexibele werkuren

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure