Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als meewerkend teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het administratieve team. Je zorgt voor een duidelijke rol- en taakverdeling, bewaakt de beschikbare middelen (personeel, tijd en budget) en volgt de planning nauwgezet op in lijn met het meerjarenplan.

Je taken zijn o.a.

  • Je volgt de wet- en regelgeving op en zorgt ervoor dat wijzigingen vertaald worden naar duidelijke en correcte administratieve processen.
  • Je zorgt mee voor een correcte en tijdige voorbereiding en verwerking van het BCSD, ook wanneer de deadlines strak zijn.
  • Je volgt op dat beslissingen correct worden verwerkt en dat cliënten tijdig op de hoogte worden gebracht.
  • Je bewaakt de correcte aanvraag en opvolging van subsidies en zorgt ervoor dat foutmeldingen, foutcodes en knipperlichten tijdig worden opgevolgd en rechtgezet.
  • Je zorgt mee voor een klantgericht onthaal en bewaakt de continuïteit en permanentie van de dienstverlening.
  • Je ondersteunt en coacht je collega's en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma.
  • Ervaring binnen een OCMW is een sterke troef
  • Je kent de werking van een OCMW
  • Je hebt affiniteit met sociale wetgeving en regelgeving rond maatschappelijke dienstverlening
  • Je bent sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail en een resultaatgerichte aanpak.
  • Je kan het team coachen en operationeel aansturen
  • Je denkt vooruit, ziet problemen aankomen en gaat actief op zoek naar oplossingen.
  • Je bent analytisch ingesteld en houdt ervan om zaken uit te pluizen.
  • Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je kan sterk en helder communiceren

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    E-mails behandelen
    Kopieerwerk verrichten
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelgericht handelen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Een boeiende job in een aangename werkomgeving die je uitdaagt om nieuwe wegen te bewandelen en oplossingen te zoeken
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris (relevante anciënniteit kan worden meegenomen.)
  • Een bruto maandloon bedraagt minstens 3.153,25 euro (B1 zonder anc.)
  • Ruime aandacht voor je werk-privébalans
    • 35 dagen verlof en 14 feestdagen
    • Flexibele werkregeling met glijdende werkuren
    • Mogelijkheid tot telewerken
  • Extra’s: Maaltijdcheques 8,00 euro, opleidingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer van en naar het werk, pensioenplan,,mogelijkheid tot fietslease, personeelsevents, teambuilding en nog veel meer ….

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        O

        Teamleider administratie sociale dienstverlening

        OCMW WILLEBROEK

        Bekijk deze vacature ook via VDAB