Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en voor iedereen die langskomt. Je ondersteunt administratieve taken, zoals postbedeling, emailverkeer, bewonersadministratie. Je ondersteunt bij facturatie en personeelsadministratie. Je organiseert en notuleert vergaderingen en ondersteunt het directieteam. Je hebt ICT-skills en zet die ondersteunend in naar de collega’s, je bent onze IT-spoc. Je ondersteunt bij de voorbereiding, administratie, organisatie, en uitvoering van activiteiten, themaweken, dagbesteding en je werkt nauw samen met de coördinator Wonen en Leven.

Vereisten

Het profiel Respect – Leren – Zorgen zijn de kerncompetenties die alle medewerkers van Woonzorgnet-Dijleland in hun dagelijks werk inzetten. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Gedrevenheid en enthousiasme zitten in je genen. Nieuwe initiatieven en samenwerken met collega’s geven je energie. Wij zijn erg benieuwd naar welke andere competenties en talenten jij kan inzetten in deze job. Opleiding en ervaring Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring.

Must-have

Nice-to-have

• Een boodschap noteren

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Telefonische oproepen aannemen

  Bestellingen plaatsen

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Nederlands

Wij bieden

Een professionele, warme en betrokken werkomgeving waarin jouw inzet en talent gewaardeerd wordt. Begeleiding op maat en ruimte om te groeien in je rol. Een verloning volgens wettelijke barema’s, met overname van relevante ervaring. Extra voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, openbaar vervoer-abonnement en de voordelen van Samenaankoop KU Leuven. Een netwerk om op te bouwen: we werken samen met collega-voorzieningen De Wingerd, Dijlehof, Burenhof en Ter Meeren aan toekomstgerichte ouderenzorg.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure