Functieomschrijving

• Je coördineert de technische pool en staat in voor de planning van grote projecten en het opvolgen van de werklast, deadlines en kwaliteitsnormen.
• Je bent actief op de werkvloer, neemt technische taken op binnen jouw expertisedomein en springt bij waar nodig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners en zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking.
• Je organiseert meetings met de technische medewerkers, stimuleert samenwerking en bent verantwoordelijk voor coaching, opleiding en het opstellen van een competentiematrix en back-upplan.
• Je beheert het bestaande machinepark in overleg met de afdelingen en laboverantwoordelijken en draagt bij aan het opstellen van aankoopdossiers. Je zorgt voor overzichtelijke toesteldossiers en een vlotte kennisoverdracht. 
• Je geeft advies over investeringen en infrastructuurbudgetten en bent het aanspreekpunt voor vergunningen, interne regelgeving en technische aanvragen.
• Je volgt de werking rond veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) binnen het departement op, organiseert VGM-onthaal en -audits, en rapporteert incidenten. Je volgt het opmaken van risicoanalyses op en bewaakt het VGM-dashboard en -plan.
• Je bent het aanspreekpunt voor het gebouwenbeheer en onderhoudt de communicatie met de Technische Dienst. Je volgt bouw- en verbouwingsdossiers op en koppelt terug naar het bestuur.
• Je ondersteunt de werkgroep rond nieuwe labo’s en werkt visieteksten en businessplannen uit in overleg met de verschillende stakeholders. Je ondersteunt ook andere labo-initiatieven en de aanwezige grote testfaciliteiten.
• Je bouwt actief aan een netwerk met externe stakeholders, zoals Embuild en Buildwise. Je houdt contactgegevens bij, woont netwerkevents bij en organiseert samenwerkingen met de industrie.

Vereisten

• Je hebt een masterdiploma in een technische richting (bv. bouwkunde, elektromechanica …) of je behaalt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring. Je hebt bij voorkeur vier jaar werkervaring.
• Je hebt ervaring met het coördineren van technische teams en het plannen van complexe projecten. Je weet hoe je werklast, deadlines en kwaliteit bewaakt.
• Je hebt een brede technische kennis en kan meedenken over infrastructuur, toestellen, aankoopdossiers en het beheer van een machinepark.
• Je hebt affiniteit met VGM-beleid en ervaring met risicoanalyses, audits en het opvolgen van veiligheidsincidenten.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je kan zelfstandig dossiers uitwerken en opvolgen.
• Je bent diplomatisch, oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen in een complexe en dynamische omgeving.
• Je bent een sterke communicator en werkt vlot samen met interne en externe partners. Je neemt initiatief en bent een verbindende schakel tussen verschillende stakeholders.
• Je kan helder en zakelijk rapporteren. Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Nederlands en het Engels.

Must-have

• Master
• Master

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

  Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

  Documenten doorsturen en klasseren

  Rijbewijs B

  Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Engels

  Nederlands

Wij bieden

Wij belonen je inzet met een aantrekkelijk aanbod in een dynamische en internationale werkomgeving, waar de focus sterk op welzijn ligt. Bij ons kun je rekenen op: 

• Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse of deeltijdse (min. 80%) tewerkstelling. 
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van gedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
• Extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis openbaar vervoer, een fietsvergoeding,  ecocheques, ... 
• Ontspannende pauzes: hoe breng jij je lunchtijd het liefst door? Met een frisse wandeling? Een spelletje kaarten met je collega’s? Of liever op een bankje aan het water? In de groene omgeving van Arenberg kan het allemaal!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure