Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratief verantwoordelijke ben je de rechterhand van de productieleider op vlak van administratie. Als belangrijke draaischijf tussen de klant en Entiris zorg je, samen met een klein team, voor de administratieve opdrachten. Zet jij binnenkort jouw ervaring in administratie en klantenservice in voor onze sociale doelstelling?

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Je stuurt het administratieve team (klantendienst) van de afdeling aan en organiseert de administratieve opdrachten (prijssetting, voorraadbeheer, planning, levernota’s, facturatie, aankopen, …).
  • Je werkt dagelijks met het ERP-systeem en bewaakt de correcte en efficiënte verwerking van alle administratieve processen.
  • Je ondersteunt de productieleider bij de coördinatie van de productie met de focus op de administratieve processen.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de klant.

Vereisten

  • Je voltooide minstens een voortgezette opleiding met administratieve, boekhoudkundige of commerciële achtergrond of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met een ERP-systeem.
  • Je bent vertrouwd met MS Office.
  • Nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou een vanzelfsprekendheid.
  • Je weet jouw klantvriendelijke houding om te zetten in proactief handelen en oplossingsgericht denken.
  • Je hebt ervaring met leidinggeven en bent stressbestendig.
  • Je bent vertrouwd met een productieomgeving.
  • Je hebt voeling met de leefwereld van de maatwerkers.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Master: Economie en toegepaste economie Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Professionele bachelor: Administratie Professionele bachelor: Administratie Graduaat: Administratie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De activiteiten van een team coördineren
    Rijbewijs B
    De resultaten analyseren
    Aanpassingen doorvoeren
    Prestatie-indicatoren voor de dienst uitwerken
    Klanten: Key accounts
    Key accounts opvolgen
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
  • Nederlands
    Nederlands

Wij bieden

  • Een contract van onbepaalde duur en een competitief en flexibel salarispakket.
  • We zien dit liefst voltijds ingevuld.
  • Een goede werk-privébalans: je hebt de mogelijkheid om 26 compensatiedagen per jaar op te bouwen. Vanaf 35 jaar geniet je ook van extra vakantiedagen.
  • Een grote en financieel stabiele organisatie die toch wendbaar en flexibel is met korte beslissingslijnen.
  • Elke dag lever je een maatschappelijke bijdrage in je dagelijks werk. Onze maatwerkers staan centraal. Onze doelstelling is sociaal, het beleid is dat ook.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Administratief verantwoordelijke - Heist-op-den-berg

        ENTIRIS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB