Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

VZW ’t Helmetje is een Nederlandstalig kinderdagverblijf in Schaarbeek dat opvang biedt aan ongeveer 68 baby’s en peuters van 0 tot 3 jaar.

Wij zijn op zoek naar een GECO administratief medewerker (19 uur/week). Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het kinderdagverblijf.

Je taken omvatten onder andere:

  • Facturatie en ondersteuning van de boekhouding
  • Onthaal en telefonie
  • Beantwoorden en opvolgen van e-mails
  • Opvolgen en beheren van administratieve dossiers
  • Algemene administratieve ondersteuning
  • Samenwerken met de verantwoordelijken en collega’s

Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kinderdagverblijf en bent een aanspreekpunt voor ouders, collega’s en externe partners.

Vereisten

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of secretariaatsrichting.
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent klantvriendelijk en communicatief.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid op.
  • Ervaring met administratief werk, facturatie en boekhouding is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans is een pluspunt.
  • Je voldoet aan de GECO-voorwaarden voor kinderopvang.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Bestellingen plaatsen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelgericht handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Deeltijdse tewerkstelling van 19 uur per week
  • Tijdelijk contract met mogelijkheid op een vast contract
  • Marktconforme verloning
  • Gratis treinabonnement / tussenkomst in woon-werkverkeer
  • Ruimte voor autonomie, initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • Een aangename en collegiale werkomgeving
  • Je komt terecht in een betrokken team binnen een Nederlandstalig kinderdagverblijf

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        K

        GECO Administratief Medewerker (19u/week)

        kinderdagverblijf HELMETJE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB