Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als medisch secretaresse voor onze praktijk ontvang je de patiënten. Je stelt patiënten op hun gemak, zorgt ervoor dat hun diverse vragen beantwoord worden en dit steeds met eenglimlach. Je bent dan ook het gezicht en eerste aanspreekpunt van onze praktijk!

Je neemt de telefoon op, legt afspraken vast, zorgt voor ondersteunende administratieve taken en het maken van beeldmateriaal. Je werkt daarnaast samen met de collega’s om alles vlot te laten verlopen voor zowel patiënt als dokter.

Jij weet van aanpakken en kan verschillende taken door elkaar uitvoeren.Door de afwisseling in het takenpakket zal je je zeker niet vervelen.

Vereisten

Jobgerelateerde competenties

* Zorgen voor een warm onthaal voor alle patiënten.

* Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek.

* De patiënt adviseren en ondersteunen bij de administratieve stappen.

* Je bent verantwoordelijk voor het mailverkeer met patiënten / tandartsen / doorverwijzers etc.

* Assistentie verlenen bij ingrepen onder lokale anesthesie.

* Telefonisch inplannen van afspraken.

* Het inplannen van patiënten in de agenda.

* Afrekenen van consultaties.

* Opmaken en opvolgen van operatieverslagen.

Persoonsgebonden competenties

* Je hebt zin voor initiatief en kan zelfstandig werken

* Je bent leergierig, ondernemend en actiegericht

* Je kan positief omgaan met stress

* Een patiëntgerichte houding is voor jou van opperste prioriteit

* Je kan goed in team samenwerken

* Regels en afspraken nakomen zijn geen probleem voor jou (verantwoordelijkheidszin)

* Je gaat probleemoplossend te werk

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Academische bachelor Professionele bachelor: Gezondheid en welzijn

Nice-to-have

  • Rijbewijs B
  • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelgericht handelen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Frans
    Engels
    Nederlands

Wij bieden

· Flexibele uren volgens vast schema van maandag t.e.m. vrijdag (tussen 8u en 18u)

· Variabele vrije dag om de 2 weken

· Afwisselend / uitdagend takenpakket

· Een toffe werkomgeving in een jong en dynamisch team

· Loon volgens geldende barema’s

· Maaltijdcheques

· Hospitalisatie- en groepsverzekering

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        P

        Medewerk(st)er medisch secretariaat

        Proface

        Bekijk deze vacature ook via VDAB