Functieomschrijving

Als Teamverantwoordelijke Bevolking en Rijbewijzen ben je de drijvende kracht achter de operationele organisatie van de dienst. Je combineert inspirerend leiderschap met een scherp inzicht in processen om een team van een twintigtal medewerkers aan te sturen en te coachen. Je staat in voor een evenwichtige werkverdeling en een efficiënte personeelsplanning. Daarbij zorg je dat de loketbezetting altijd optimaal is afgestemd op de bezoekersstroom, zodat burgers vlot en professioneel geholpen worden. Je bewaakt hierbij steeds de balans tussen de strikte wettelijke vereisten en een moderne, klantgerichte dienstverlening.

Je bewaart het overzicht op de uitvoering van de taken en ziet toe op de kwaliteit en uniformiteit van de geleverde diensten. Voor complexe dossiers werk je nauw samen met de expert bevolking, die de inhoudelijke diepgang bewaakt. Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar werkbare processen en vormt de verbindende schakel met het Klantcontactcentrum (KCC) en de teamverantwoordelijke van de andere teams. Deze nauwe samenwerking zorgt ervoor dat informatie over de teams heen vlot wordt uitgewisseld, wat resulteert in een eenduidige en betrouwbare dienstverlening aan de burger. Bovenal creëer je een open en respectvolle werkomgeving waarin medewerkers zich gesteund voelen en hun taken met voldoening uitvoeren.

Je draagt actief bij aan een toegankelijke, moderne en kwaliteitsvolle dienstverlening voor alle inwoners van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.

Vereisten

• Je beschikt over een bachelordiploma
• Je hebt ervaring in burgerzaken en/of een leidinggevende functie
• Je hebt kennis van de wetgeving rond burgerlijke stand en bevolking, of bent bereid je hierin snel in te werken
• Je bent sterk in organisatie, planning en procesoptimalisatie
• Je communiceert helder en klantgericht
• Je bent besluitvaardig, stressbestendig en integer
• Je hebt affiniteit met digitale toepassingen en administratieve systemen

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

  De leveringen controleren

  Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

  Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

  De activiteiten van een team coördineren

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

  Documenten archiveren en klasseren

  Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Professionele informatie en reglementering bijwerken

  Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

  Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
• Nederlands

Wij bieden

• Een boeiende en afwisselende job in een dynamische omgeving.
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Bruto maandloon volgens weddeschaal B4-B5 (minimum 3528,32 euro - bruto maandloon zonder anciënniteit).
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
• Fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
• 31 dagen vakantie en 14 betaalde feestdagen bij een voltijds contract.
• Terugbetaling abonnement openbaar vervoer onder woon-werkverkeer.
• Hospitalisatieverzekering vanaf 1 jaar in dienst.
• Fietsleaseplan vanaf 1 jaar in dienst.
• Aansluiting bij gsd-v voor allerlei premies, tussenkomsten & voordelen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure