Functieomschrijving

Als deskundige burgerzaken ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor de burger. Je hebt een belangrijke rol in de dienstverlening aan burgers. Je helpt hen met vragen over identiteitsdocumenten, bevolking, burgerlijke stand en andere administratieve procedures. Je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van dossiers en draagt bij aan een efficiënte en klantvriendelijke werking van de dienst.

• Je houdt het bevolkingsregister up to date en staat burgers te woord aan het loket of via andere kanalen met advies en informatie.
• Je zorgt voor een vlot projectmatig, administratief en logistiek verloop van de verkiezingen. Dit doe je door het organisatieproces efficiënt en kwaliteitsvol te coördineren, in samenwerking met interne en externe partners. Je zorgt hierbij voor duidelijke en correcte administratie.
• Je volgt de nieuwste ontwikkelingen in wet- en regelgeving en relevante innovaties binnen je werkveld op de voet. Deze kennis zet je om in concrete verbeteringen voor zowel je eigen werking als die van de dienst en de gehele organisatie.

Vereisten

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig)
• Indien je niet beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig) dien je te slagen voor een niveau- of capaciteitstest én twee jaar relevante beroepservaring aan te tonen
• Je bent een enthousiaste teamspeler met zin voor initiatief
• Je bent klantgericht, ook in drukke situaties
• Je bent sterk in administratie en hebt oog voor detail
• Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt het overzicht
• Je bent diplomatisch ingesteld, communicatief en luisterbereid
• Je bent bereid op geregelde tijdstippen op zaterdag te werken

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Toezien op de organisatie en het goede verloop van de verkiezingen

  Projecten of opdrachten in het domein: Woonomgeving, huisvesting

  Beslissingen van de regering, de verkozenen, ... toepassen rekening houdend met de lokale context en belangen

  Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven

  Projecten of opdrachten in het domein: Leefmilieu

  Verslagen van vergaderingen opstellen

  Toezicht houden op het beheer van de kieslijst

  De besluiten verspreiden

  De uit te voeren projecten bepalen
• Nederlands

Wij bieden

• Een boeiende functie met ruimte voor initiatief in een ambitieuze en groeiende gemeente
• Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur
• We bieden ook de mogelijkheid om 4/5e of 4,5/5e in te stappen
• De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Voltijds bruto maandsalaris voor een starter zonder anciënniteit komt op € 3.120,78. Indien je bijvoorbeeld 12 jaar anciënniteit kan voorleggen komt je bruto maandloon op € 4.067,83 per maand. Alle relevante anciënniteit zal worden overgenomen.
• Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van 3 jaar
• Op basis van het ingediende CV en de motivatiebrief kan een preselectie gebeuren

Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:

•  Maaltijdcheque van € 10 per gewerkte dag 
• Fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer  
• Afgesloten fietsenstalling met mogelijkheid tot opladen 
• Mogelijkheid tot fietslease 
• Ecocheques, vakantiegeld en eindejaarstoelage 
• Gratis hospitalisatieverzekering met gunstige aansluiting voor gezinsleden 
• Glijdend uurrooster 
• Tweede pensioenpijler  
• Gunstige verlofregeling (tot 35 verlofdagen en 14 feestdagen) 
• Jaarlijkse sportdag en personeelsfeest 
• Pluspas voor kortingen op activiteiten en winkels. 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanbegeleiding. 

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure