Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

MAGNI Benelux is op zoek naar de geknipte persoon als technisch administratief medewerker. Magni Benelux is officieel importeur van de verreikers en hoogwerkers van het merk MAGNI. Meer info vind je hier: https://www.magnith.com/nl/

In deze job ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de aankoop- en verkoopadministratie. Je wordt een onmisbare schakel in de operationele werking en zal instaan voor opvolgen van bestellingen, beheren voorraad en het onderhouden van contacten met leveranciers en klanten. Iemand die naast Nederlands ook met leveranciers kan communiceren in Engels geniet onze voorkeur. Voorkennis van verreikers en/of hoogwerkers is een plus maar geen must.

Functieomschrijving

  • Je verzorgt de complete documentatie rond de machine: administratie in ERP pakket, CE documenten, instrastat codes, PVB nummers en E705’s aanvragen
  • Je regelt keuringen voor machines
  • Zorgvuldig invoeren en verwerken van prijswijzigingen en orders in ons ERP-systeem.
  • Je ondersteunt het magazijn (administratief, goederenontvangst, bestellingen, …)
  • Je ondersteunt bij garantie aanvragen
  • Je organiseert internationale en nationale transporten met diepladertransport
  • Je beheert en organiseert alle administratie rond beursdeelnames
  • Je zorgt voor een goed en betrouwbaar stockbeheer van kantoorbenodigdheden

Vereisten

  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Streepje voor!
  • Je hebt affiniteit met techniek of machines? Nog een streepje voor!
  • Je werkt nauwkeurig op administratief vlak en bent planmatig sterk
  • Je bent communicatief goed per telefoon, mail, ...
  • Je hebt een heel goede kennis van Nederlands en het Engels! Kennis van het Frans is zeker een pluspunt!

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • Bestellingen plaatsen
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelgericht handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Engels
    Nederlands

Wij bieden

  • Je komt terecht in een klein team waar iedereen hecht samenwerkt in een sterk groeiend bedrijf
  • Uitgebreide opleiding is voorzien
  • Fulltime functie van 40u/week / deeltijds is ook bespreekbaar
  • Een competitief salarispakket volgens jouw ervaring en competenties, aangevuld met extra legale voordelen
  • Afwisselende job met veel sociaal contact

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        M

        Administratief medewerker

        Magni Benelux

        Bekijk deze vacature ook via VDAB