Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Voor de periode augustus (3/08 tem 14/08) zijn wij op zoek naar een jobstudent onthaal.

Je kan ingepland worden in 2 mogelijke shiften, een combinatie van beide shiften is mogelijk:

  • ochtend: 7u30-12u00

  • namiddag: 12u00-16u00

Jouw taken
Als onthaalmedewerker ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe partners. Je takenpakket bestaat onder meer uit:

  • Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen.

  • Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.

  • Ziektemeldingen telefonisch registreren en doorgeven aan de juiste diensten.

  • Inkomende en uitgaande post sorteren en verdelen.

  • Administratieve ondersteuning bieden, zoals kopiëren, archiveren en lamineren.

Vereisten

  • Minstens 18 jaar is.

  • Klantvriendelijk, communicatief en sociaal vaardig is.

  • Verantwoordelijk en nauwkeurig werkt.

  • Zelfstandig kan werken.

  • Vlot overweg kan met de meest courante computerprogramma’s (Outlook, Word, Excel, enz.).

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
    Een boodschap noteren
    Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefon...
    Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

Wij bieden

  • Een afwisselende studentenjob in een aangename en maatschappelijk relevante werkomgeving.

  • Een warm onthaal en begeleiding door ervaren collega's.

  • De kans om administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

  • Een correcte verloning volgens de geldende studentenregeling.

  • Waardevolle werkervaring die mooi staat op je cv.

Arbeidsvoorwaarden

Contract: studentenjob

Jobtime: afhankelijk van planning gemiddeld 20u/week

Periode: 3/08 tem 14/08 - bijkomende weken mogelijk

Goesting om onze nieuwe collega te worden?

Heb je interesse in deze vacature of bijkomende vragen, neem contact op met [email protected] [mailto:[email protected]] of op het nummer 051 26 43 00

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Jobstudent onthaal

        Inoa

        Bekijk deze vacature ook via VDAB