Ga terug

Ga terug

Als administratieve duizendpoot vorm jij het kloppend hart van ons kantoor. Je combineert algemeen secretariaatswerk met gerichte ondersteuning van de boekhouding.

  • Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail.
  • Administratie: Je beheert de agenda's, verwerkt briefwisseling en digitaliseert documenten alsook offertes.
  • Boekhoudhulp: Je bereidt de facturatie voor, boekt inkoopfacturen in en controleert bankafschriften.

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen taken. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Je hebt een zeer grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en leert snel bij. Basisprincipes van boekhouden zijn jou bekend; ervaring met boekhoudsoftware is een grote plus. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent discreet met gevoelige informatie.

Must-have

    Nice-to-have

    • E-mails behandelen
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Doelgericht handelen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    • Frans
      Nederlands
    • Een veelzijdige functie met veel variatie in je dagelijkse takenpakket.
    • Een marktconform salaris.
    • Een fijne werkomgeving binnen een stabiel en groeiend bedrijf.
    • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          M

          Tweetalige Secretaresse / Administratief & Boekhoudkundig Medewerker (M/V/X)

          MISANET

          Bekijk deze vacature ook via VDAB