Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Planning biedt je administratieve ondersteuning aan de teamlead van de planningsafdeling en aan twee planners.

Je takenpakket is gevarieerd en speelt zich af in het hart van onze logistieke werking.

Je staat onder andere in voor:

  • Het administratief ondersteunen van de teamlead en planners bij de dagelijkse planning.
  • Het verwerken, controleren en opvolgen van transport- en planningsgegevens.
  • Het administratief voorbereiden en opvolgen van transportopdrachten.
  • Het controleren en verwerken van documenten die betrekking hebben op leveringen en transporten.
  • Het opvolgen van wijzigingen in de planning en ervoor zorgen dat de juiste informatie bij de betrokken collega's terechtkomt.
  • Het verwerken van gegevens in onze administratieve en logistieke systemen.
  • Het ondersteunen bij de communicatie tussen planning, chauffeurs, magazijn en andere interne afdelingen.
  • Het signaleren van ontbrekende of foutieve informatie en deze verder opvolgen.
  • Het voorbereiden van rapporteringen en administratieve overzichten.
  • Het mee bewaken van een correcte administratieve opvolging van de dagelijkse transportactiviteiten.

Je werkt hierbij nauw samen met de planners en bent regelmatig in contact met collega's op de werkvloer in ons logistiek centrum en magazijn.

Vereisten

We zoeken vooral iemand die gestructureerd, nauwkeurig en praktisch ingesteld is.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

  • Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer het druk is.
  • Je bent organisatorisch sterk en werkt graag volgens duidelijke processen.
  • Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe software en systemen snel aan.
  • Je communiceert duidelijk en professioneel met collega's.
  • Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
  • Je bent flexibel en houdt ervan om in een dynamische omgeving te werken.
  • Ervaring binnen transport, logistiek, planning of bouw is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
  • Je bent niet bang om zelf initiatief te nemen en zaken uit te zoeken wanneer dat nodig is.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Transport en logistiek

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Efficiƫnt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.

Wij bieden

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een praktische en dynamische werkomgeving waar transport, logistiek en bouwmaterialen dagelijks samenkomen.

Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid waarin je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen de planning.

Daarnaast bieden we:

  • Een voltijdse functie op onze locatie in Houthalen.
  • Een gevarieerd administratief takenpakket met veel contact met verschillende collega's.
  • Een belangrijke ondersteunende rol binnen een ervaren planningsteam.
  • Een job waarbij je dicht bij de dagelijkse logistieke operatie staat.
  • Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende organisatie.
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid op te nemen.
  • Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Jouw werkplek

Je werkt vanuit ons logistiek centrum en magazijn in Houthalen. Hier worden de bouwmaterialen verzameld en vertrekken de transporten naar onze klanten en werven.

Dat maakt jouw functie bijzonder: je zit niet los van de operatie, maar staat er letterlijk middenin. Je ziet dagelijks wat er gebeurt en bent mee verantwoordelijk voor een correcte administratieve ondersteuning van de transportplanning.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        Administratief Bediende Planning

        VAN PELT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB